Бизнес-ассистент

Обязанности:

Обязанности бизнес-ассистента:

• Поиск и анализ информации. Поиск наилучшего решения.
• Подготовка материалов для совещаний по управляющей компании (повестка, протоколы, контроль исполнения).
• Согласование документов в СЭД в периметре управляющей компании.
• Ведение календаря встреч, контактной базы партнеров, контрагентов.
• Ведение реестров договоров и корреспонденции в электронном и бумажном виде.
• Участие в подготовке аналитических документов, презентаций (сбор информации по ДЗО, от руководителей по направлениям).
• Участие в написании деловых писем, запросов, ответов на запросы.
• Анализ предоставленной информации (Power Point).
• Исполнение иных поручений руководителя в пределах своих функциональных обязанностей.

Обязанности личного ассистента:

• Взаимодействие с домашним персоналом: водители, няни, домработницы.
• Оплата счетов, различных сервисов в России.
• Помощь в организации деловых и личных поездок. Координация домашнего персонала.
• Помощь в организации встреч партнеров (соблюдение райдеров).

• Опыт работы бизнес-ассистентом или персональным помощником не менее 3-х лет.
• Опыт участия в совещаниях, ведения протокола, опыт написания деловых писем, ответов на запросы, деловая переписка.
• Уверенное знание ПК, офисных программ. Уверенное владение нейросетями для создания контента и анализа информации.
• Аккуратность при работе с информацией и документами, грамотная устная и письменная речь, деловая лексика.
• Аналитический склад ума, инициативность, широкий кругозор.

• Гибридный формат работы (большая часть удаленно).
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Уровень оплаты обсуждается на собеседовании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.