Бизнес-ассистент

Mobx — международное агентство мобильного маркетинга.

Уже более 8 лет мы помогаем бизнесу привлекать новую аудиторию и масштабировать результаты на всех этапах воронки — от первого контакта с продуктом до покупки. Мы входим в топ-5 медиаканалов по объёму и эффективности закупки рекламы в сегменте e-commerce по версии AppsFlyer.

Внутри агентства топовая команда специалистов в мобильной рекламе, аналитике, креативе и performance-маркетинге.

Сейчас мы в поисках Бизнес-ассисента. У руководителей очень много задач, поэтому мы запускаем поиск человека, который станет для них надёжной опорой.

Если ты любишь наводить порядок в хаосе, умеешь быстро находить ответы, хочешь быть в центре digital-среды и не теряешься в многозадачности — давай знакомиться!

Примерные задачи:

Коммерческая поддержка

- Готовить материалы для встреч и презентаций потенциальным клиентам, собирать информацию о компаниях, их продуктах, рынке и конкурентах.

- Контролировать актуальность данных в CRM, следить за движением сделок и ключевыми этапами воронки продаж.

- Участвовать в подготовке тендеров, коммерческих предложений и других материалов для привлечения клиентов.

Операционное управление и координация

- Координировать задачи между руководителем и ключевыми командами: Sales, Account, Media Buying, Analytics и другими подразделениями.

- Организовывать встречи, фиксировать договорённости и контролировать выполнение поставленных задач.

- Следить за дедлайнами и статусами ключевых поручений, своевременно подсвечивать руководителю риски и задержки.

- Организовывать командировки, участие в конференциях и другие рабочие поездки.

Executive support

- Управлять календарём руководителя: планировать встречи, учитывать часовые пояса и помогать расставлять приоритеты.

- Фильтровать входящие запросы и информацию, выделять задачи, требующие внимания руководителя.

- Вести список ключевых поручений и контролировать их выполнение.

- Организовывать билеты, трансферы, бронирования и другие организационные вопросы руководителя.

Наш идеальный кандидат:

- Имеет релевантный опыт работы в digital-агентствах или компаниях из сферы digital/mobile marketing.

- Уверенно владеет английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше.

- Хорошо работает с Google Workspace, Excel/Google Sheets (сводные таблицы, ВПР и т.д.) и CRM-системами.

- Понимает основы digital-маркетинга и быстро разбирается в новых инструментах и процессах.

- Не боится задавать вопросы, самостоятельно коммуницирует с топ-менеджерами, клиентами и партнёрами.

- Внимателен к деталям, пунктуален, системен и умеет доводить задачи до результата.

- Умеет работать с большим количеством параллельных задач, расставлять приоритеты и быстро переключаться между ними.

- Проактивен: не только выполняет поставленные задачи, но и заранее видит, что может понадобиться руководителю.

- Спокойно работает в динамичной среде, быстро реагирует на изменения и умеет находить общий язык с разными людьми.

- Понимает важность конфиденциальности при работе с информацией руководителя и компании.

Что можем предложить мы:

- быстрый вход в рынок диджитал-маркетинга, знакомство и работа с топ-менеджерами компании;

- гибкое начало рабочего дня и гибридный формат работы;

- Открытую культуру общения, сильную команду и насыщенную корпоративную жизнь с тематическими мероприятиями.

- Команду сильных специалистов, с которыми можно обсуждать идеи и быстро реализовывать новые решения.

- Cвободу в выборе решений, инструментов, а также все необходимые ресурсы и инфраструктуру.

- Соцпакет после испытательного срока, где ты можешь выбрать — ДМС, компенсацию на спорт, обучение, отдых и т.д.