Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

Кто мы?

Мы — группа быстрорастущих бизнесов, которая строит новую операционную основу городской экономики на стыке людей, технологий и инфраструктуры. Развиваем несколько направлений: HR tech, городскую мобильность и инфраструктуру. Активно выходим на международные рынки.

Нам нужны сильные лидеры, которым интересно создавать новые продукты, строить системы и масштабировать бизнесы, а не просто поддерживать существующее.

Кого мы ищем?

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера / бизнес-ассистента, который возьмет на себя административную поддержку команды и топ-менеджеров, активно будет подключаться к проектам HR и бизнеса, а также обеспечит уют и порядок в нашем офисе в центре Москвы.

Чем предстоит заниматься:

• Участие в проектах команды HR и бизнеса: координация проектов, подготовка коммуникаций, организация мероприятий;
• Периодически - выполнение личных поручений фаундеров: поиск информации, подготовка подборок, бронирование и заказ товаров и услуг.
• Административная поддержка команды: командировки, корреспонденция, закупки;
• Забота о нашем офисе: взаимодействие с арендодателем, заказ всего необходимого, решение вопросов сотрудников;

Что важно для нас в твоем опыте:

• Уверенное владение Excel/Google-таблицами, текстовыми редакторами, инструментами для подготовки презентаций;
• Знание основ документооборота;
• Ответственность и самостоятельность, умение управлять ожиданиями руководителя, обязательность в выполнении задач;
• Желание расти и развиваться вместе с бизнесом;
• Релевантный опыт работы от 6 месяцев.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы - присутствие в офисе 1-3 раза в неделю и по необходимости
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00 по МСК
• Вознаграждение от 70 000 рублей в месяц (на руки), пересмотр по результатам оценки 2 раза в год
• ДМС с психологом, стоматологией через 3 месяца после старта
• 2500+ корпоративных скидок по программе BestBenefits
• 50% компенсацию обучающих курсов и программ, в том числе английского языка
• Общение на "ты", мы за открытые диалоги, где каждый равен и ценен
• Принцип business first, нетерпимость к бюрократии, высокий уровень самостоятельности
• Динамичную атмосферу и возможность быстрого роста.

⠀

Если узнал(-а) себя в описании — не раздумывай долго, отправляй отклик! Нам будет интересно познакомиться.