Бизнес-ассистент

О компании KRAMPFARDEN («Крампфарден»)

KRAMPFARDEN — компания в сфере медицинских изделий и товаров для поддержки здоровья. Мы создаём современные продукты, объединяющие медицинскую эффективность, комфорт и эстетику.

Наша цель — развивать собственные технологии и продукты, расширять ассортимент и строить узнаваемый международный бренд, который станет эталоном качества, комфорта и инноваций.

Сейчас мы развиваем бизнес и совершенствуем внутренние процессы, поэтому ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет выстраивать системную работу компании и участвовать в её дальнейшем росте.

Чем предстоит заниматься

1. Контроль задач и взаимодействие между отделами

• Ставить задачи, фиксировать ответственных и сроки выполнения.

• Контролировать исполнение поручений и напоминать о дедлайнах.

• Синхронизировать работу разных отделов и помогать устранять задержки.

• Эскалировать руководителю критичные вопросы и предлагать варианты решений.

• Готовить сводки по статусам задач, проблемам и результатам.

2. Операционные процессы и систематизация

• Описывать и внедрять регламенты, инструкции и рабочие алгоритмы.

• Создавать и поддерживать базу знаний компании.

• Настраивать доски задач в Trello и поддерживать актуальность информации.

• Участвовать во внедрении новых инструментов, сервисов и автоматизаций.

3. Работа с командой

• Участвовать в адаптации новых сотрудников.

• Вести базу данных сотрудников и поддерживать актуальность информации.

• При необходимости подключаться к поиску персонала: публикация вакансий, первичный отбор и организация собеседований.

4. Административная и организационная поддержка

• Вести календарь встреч и планёрок, добавлять ссылки на созвоны.

• Искать подрядчиков, исполнителей и подходящие сервисы.

• Выполнять организационные поручения руководителя: поиск информации, мероприятий, бронирования и travel-поддержка.

• Вести календарь дней рождения сотрудников.

Кого мы ищем

• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом или офис-менеджером от 1 года.

• Опыт работы с маркетплейсами от 1–2 лет.

• Уверенное владение Google Документами, Google Таблицами и Excel.

• Опыт работы с Trello или другими системами управления задачами.

• Умение организовывать процессы, фиксировать договорённости и контролировать сроки.

Будет преимуществом:

• Опыт выстраивания операционных процессов, создания регламентов и базы знаний.

• Опыт работы с Битрикс24, Notion, Asana, Jira или другими таск-менеджерами.

• Опыт подбора и адаптации сотрудников.

• Опыт работы непосредственно с собственником бизнеса или руководителем.

Условия работы

• Оплата на старте — от 100 000 ₽ на испытательном сроке.

• После успешного прохождения испытательного срока — возможность роста до 140 000 ₽ при выполнении согласованных KPI.

• Испытательный срок — 2–3 месяца.

• График — 5 рабочих дней в неделю; суббота может быть рабочей по дополнительному согласованию.

• Гибридный формат работы.

• Необходимо проживание в Москве и возможность приезжать по рабочей необходимости: на встречи, для решения организационных вопросов и выполнения оперативных поручений.

Преимущества работы с нами

• Насыщенная корпоративная жизнь — командные мероприятия, общение и совместные активности, которые помогают чувствовать себя частью команды.

• Работа напрямую с собственником бизнеса — возможность перенимать опыт, видеть, как принимаются стратегические решения, и влиять на развитие компании.

• Бесплатное обучение и тренинги — доступ к образовательным программам и материалам от известных обучающих платформ для профессионального и личного роста.

• Офис в центре Москвы — удобная локация и комфортное рабочее пространство.

• Возможность профессионального роста — участие в развитии бизнеса, внедрении новых идей и улучшении внутренних процессов.

• Реальное влияние на результат — ваши предложения не останутся на бумаге: вы сможете участвовать в реализации инициатив и видеть их эффект для компании.

Как проходит отбор

1. Отклик на вакансию с сопроводительным письмом.

2. Первичное собеседование с Hr.

3. Практическое тестовое задание.

4. Собеседование с собственником компании.

5. Короткий оплачиваемый рабочий этап на 2–3 дня — условия и задачи согласовываются заранее.

6. Выход на испытательный срок.

Как откликнуться

В сопроводительном письме ответьте на вопросы:

• Какой процесс вам удалось улучшить на предыдущем месте работы.

• Какими инструментами вы пользуетесь для контроля задач.

• Как вы действуете, если коллеги не соблюдают сроки.

Нам важны не идеальные формулировки, а ваш реальный опыт, подход к работе и готовность брать ответственность за результат.

Вакансия открыта до 23 октября