Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Прочитайте описание до конца, это важно для понимания роли. Откликайтесь с ответом на вопрос внизу. Каждый отклик проверяем вручную, без ответа не рассматриваем.

Мы ищем человека, который умеет решать вопросы на месте: приехать в студию, увидеть проблему и закрыть её до того, как она дойдёт до руководителя.

О компании и руководителе:

• Сеть детских танцевальных студий: K-pop, Jazz Funk, спортивные бальные танцы. 8 лет на рынке;
• За лето выросли с 2 до 4 филиалов: Москва (Тимирязевская, Братиславская) и Королёв (ТЦ «Гелиос», ТЦ «Статус»);
• В команде 14 педагогов и онлайн администраторы;
• Руководитель быстро принимает решения и даёт свободу действовать по-своему, если результат хороший.

Что вы получаете:

• Рост дохода: 90 000 ₽ на испытательном сроке (2 месяца), 100 000 ₽ после него, 120 000 ₽ от 6 месяцев по результатам;
• Перспективу вырасти до управляющего филиалами или операционного директора;
• Гибридный формат: работа из дома или с оборудованного места в любой из студий;
• Ввод в должность и обучение от руководителя.

Основные задачи:

• Еженедельный объезд всех филиалов: расходники, реквизит, поломки. Решить на месте или передать ответственному;
• Первая линия для подрядчиков и арендодателей: руководителю передаёте только то, что требует её решения;
• Поиск и контроль подрядчиков: ремонт, реклама, промоутеры. Договориться о цене и качестве, проследить за исполнением;
• Организация мероприятий: открытые уроки, съёмки, отчётные концерты, дни открытых дверей. Площадка, связь с педагогами, работа в день события;
• Помощь в сезонных наборах учеников и офлайн акциях;
• Поручения руководителя и напоминания по её задачам.

Вам подойдёт эта роль, если:

• Работали ассистентом, помощником руководителя, администратором или координатором от 1,5 лет. Опыт в детском образовании, спорте, танцах или event проектах будет плюсом;
• Справляетесь с бытовыми и техническими вопросами сами: поправить камеру, найти замену сломанному экрану за день до концерта;
• Умеете торговаться и добиваться хорошей цены;
• С подрядчиками держитесь твёрдо, с педагогами деликатно;
• Держите все задачи под контролем и отвечаете быстро. Если что-то идёт не по плану, сообщаете сразу;
• Пользуетесь нейросетями в работе: поиск, таблицы, тексты.

График:
Рабочее время с 11:00 до 20:00. С 20:00 до 23:00 только короткие ответы на сообщения. Выходные плавающие, в будни. В дни концертов и открытых уроков работа и в выходные, до завершения мероприятия.

Как откликнуться:
Напишите короткое сопроводительное, ответом на вопрос:
«Кратко опишите случай, когда вам пришлось срочно решить рабочую проблему без участия руководителя: что произошло, что вы сделали и чем всё закончилось?»

Далее: собеседование с HR, тестовое задание, встреча с руководителем, испытательный срок 2 месяца.