Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента, который умеет доводить задачи до результата и держать под контролем процессы.

Организация работы руководителя
– Ведение календаря и графика
– Планирование встреч, звонков, мероприятий
– Приоритизация задач и контроль расписания
– Напоминания о встречах и дедлайнах
– Подготовка к встречам (материалы, повестка)

Работа с задачами и командой
– Передача задач от руководителя команде
– Контроль сроков исполнения
– Доведение задач до результата без постоянного контроля
– Организация внутренних коммуникаций
– Сбор и структурирование информации

Подрядчики и внешние задачи
– Поиск и подбор подрядчиков
– Сравнение предложений
– Ведение переговоров (базовый уровень)
– Контроль качества выполнения работ

Поездки и мероприятия
– Организация командировок «под ключ»
– Бронирование билетов, отелей
– Планирование маршрутов
– Подготовка документов для поездок
– Сопровождение руководителя при необходимости
– Организация встреч и мероприятий (рабочих и личных)

Личные поручения
– Организация бытовых вопросов (уборка, сервисы, доставки)
– Оплата счетов, контроль расходов
– Покупка товаров и подарков
– Организация личного графика (врачи, спорт, отдых)
– Выполнение личных поручений
– Решение нестандартных задач «под ключ»
– Возможны задачи: отвести и забрать ребенка с секций, организовать личные процессы (дни рождения, путешествия с семьей и другие)

– Опыт работы личным и бизнес ассистентом
– Готовность к разъездному формату
– Умение работать в режиме многозадачности

Личные качества:

• Скорость ( в ответах на сообщения, мышление)
• Пунктуальность
• Ответственность
• Самостоятельность
• Презентабельный и опрятный внешний вид
• Умение брать инициативу и предлагать решения
• Если задача поставлена — контролировать её выполнение до результата

• Формат: разъездной + офис
• График: 7/0, важно быть на связи и оперативно реагировать
• В выходные без разъездов, но возможны задачи онлайн
• Испытательный срок: 3 месяца
• Оплата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц

– Онлайн собеседование
– Собеседование с руководителем

Если откликается вакансия, то напишите в сопроводительном письме:

Свою самую непростую ситуацию из опыта ( что было и как смогли ее решить)

Ваши зарплатные ожидания.

Кандидаты, которые ответят на данные вопросы буду рассмотрены в первую очередь