Личный помощник

Ищем личного помощника для владельца клиник, врача-дерматолога, косметолога и эксперта в anti-age медицине.

Нам нужен человек, который сможет сочетать три роли: персонального ассистента, организатора и контент-ассистента. Основная задача — помогать руководителю в личных и бизнес-вопросах, организовывать насыщенный график и участвовать в ведении личных социальных сетей.

Это позиция для человека, который умеет работать рядом с руководителем в динамичном ритме: быстро включаться в задачи, самостоятельно находить решения, замечать детали и доводить начатое до результата.

Главная задача

Создавать комфортные условия для работы и жизни руководителя, освобождая его время для ключевых задач.

Помощник должен держать под контролем календарь, организационные и личные вопросы, помогать в реализации бизнес-задач и одновременно фиксировать интересные моменты профессиональной и личной жизни для развития социальных сетей и личного бренда.

1. Личные и организационные задачи

• ведение календаря и расписания руководителя;
• планирование рабочих встреч, спорта, отдыха и личных дел;
• контроль тайминга и плана на день;
• организация поездок и перемещений: водитель, такси, билеты, отели, маршруты;
• подготовка к командировкам и личным поездкам;
• сопровождение руководителя в поездках при необходимости;
• взаимодействие с домашним персоналом, сервисами и подрядчиками;
• поиск необходимых специалистов и исполнителей;
• постановка задач и контроль их выполнения;
• решение бытовых, личных и организационных поручений;
• поиск и анализ информации, подготовка кратких и понятных выводов для руководителя.

2. Бизнес-задачи

• коммуникация с партнёрами, сотрудниками и подрядчиками;
• фиксация договорённостей и контроль сроков их выполнения;
• организация деловых встреч, мероприятий, съёмок и рабочих процессов;
• поиск и подбор исполнителей под конкретные задачи;
• контроль выполнения отдельных поручений сотрудниками компании;
• передача инициатив и задач руководителя команде;
• подготовка кратких отчётов, таблиц, списков, инструкций и регламентов;
• помощь в организации рабочих поездок, мероприятий и специальных проектов;
• контроль текущих задач и своевременное напоминание руководителю о действительно важных вопросах.

3. Социальные сети и контент

Важная часть работы — помощь в ведении личного Instagram и развитии личного бренда руководителя.

Что нужно будет делать:

• снимать короткие видео на телефон;
• делать подсьёмки в течение рабочего дня, в клинике, на мероприятиях и в поездках;
• замечать интересные моменты и понимать, что стоит зафиксировать для социальных сетей;
• снимать экспертный контент, рабочие процессы, закулисье, мероприятия, поездки и отдельные личные моменты;
• монтировать короткие видео для Reels;
• делать простой и эстетичный монтаж: нарезка, склейка, музыка, субтитры, обложки;
• оформлять и публиковать сторис;
• выкладывать готовый контент;
• следить за визуальной аккуратностью публикаций;
• помогать с идеями для сторис, Reels и ежедневного контента;
• работать в CapCut, InShot, VN или аналогичных приложениях.

Но важно, чтобы человек уверенно снимал на телефон, чувствовал красивый кадр, обладал хорошей визуальной насмотренностью, умел самостоятельно смонтировать короткое видео и не боялся регулярно вести сторис.

Кого мы ищем

Рассматриваем кандидатов с опытом работы:

• личным помощником;
• ассистентом руководителя;
• бизнес-ассистентом;
• контент-ассистентом;
• SMM-ассистентом.

Большим преимуществом будет опыт работы с предпринимателем, владельцем бизнеса, врачом, экспертом, блогером или публичным человеком, для которого важны социальные сети и развитие личного бренда.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный помощник, который умеет думать на несколько шагов вперёд, замечать то, что требует внимания, предлагать решения и брать ответственность за результат.

Что для нас особенно важно

Организованность. Умение одновременно держать в поле внимания много разных задач и ничего не терять.

Инициативность. Не только ждать поручений, но и видеть, что необходимо сделать.

Логика и здравый смысл. Умение быстро оценить ситуацию и самостоятельно найти оптимальное решение.

Ответственность. Если задача принята — она должна быть доведена до результата.

Внимательность к деталям. В работе с руководителем мелочи имеют значение.

Тактичность и чувство границ. Умение быть рядом, помогать и при этом не создавать дополнительного напряжения.

Насмотренность и вкус. Важно для работы с визуалом и личными социальными сетями.

Гибкость. График и планы могут меняться — важно спокойно перестраиваться и быстро находить решение.

Проактивность. Не копить нерешённые вопросы, а двигать их вперёд.

Условия

• гибридный формат работы: офлайн + онлайн;
• работа напрямую с руководителем;
• заработная плата 120 000–150 000 ₽;
• итоговый уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и компетенций кандидата;
• разнообразные задачи на стыке личного ассистирования, бизнеса и контента;
• непосредственное участие в развитии личного бренда руководителя;
• возможность профессионального и личностного роста;
• возможность влиять на уровень дохода через инициативность, качество работы и результат;
• работа в современной сфере медицины, anti-age, косметологии и премиального сервиса.

Дополнительный бонус

Помимо заработной платы сотрудник ежемесячно получает депозит 30 000 ₽ на услуги клиники и оздоровительные программы центра.

Это возможность не только работать в сфере современной превентивной и anti-age медицины, но и лично пользоваться возможностями центра на специальных условиях.

Нам точно по пути, если вы

умеете организовывать не только задачи, но и пространство вокруг руководителя; спокойно относитесь к насыщенному графику; можете утром решить организационный вопрос, днём помочь с рабочей встречей, а между делом снять хороший материал для сторис или Reels.

И главное — вам нравится делать жизнь другого человека более организованной, освобождать его время и превращать хаос из множества небольших задач в понятную систему.