Бизнес-ассистент

О вакансии:

Ищем ответственного, инициативного и системного бизнес-ассистента, который поможет эффективно организовать рабочие процессы и возьмёт на себя решение административных и организационных задач.

Чем предстоит заниматься:

Административная и организационная поддержка:

• Планирование рабочих встреч, ведение календаря, организация встреч и переговоров, ведение протоколов
• Контроль исполнения поручений, сроков и договорённостей.
• Организация деловых поездок, бронирование билетов и гостиниц (при необходимости).
• Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами и подрядчиками
• Ведение базы задач, документов, актуализация статусов

Документооборот и операционные задачи:

• Подготовка, оформление, согласование и систематизация документов.
• Организация хранения документов
• Организация подписания договоров, актов и другой документации.
• Контроль своевременного получения и отправки документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами.
• Ведение реестров, таблиц, подготовка презентаций и отчетов.

Информационная и бизнес-поддержка:

• Сбор, поиск и структурирование информации: поиск данных
• Поиск подрядчиков, сравнение предложений и организация взаимодействия с ними.
• Выполнение иных бизнес-поручений.

Наши ожидания

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года.
• Отличные организационные навыки, внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.
• Умение работать самостоятельно, принимать решения в рамках своих полномочий и соблюдать сроки.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Уверенное владение MS Office и инструментами планирования задач.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Готовность оперативно переключаться между задачами и работать в динамичной среде.

Будет преимуществом:

• Знание английского / китайского языка.

Мы предлагаем

• Офисный формат работы
• График 5/2, полный рабочий день.
• Возможность участвовать в различных бизнес-процессах компании.
• Разноплановые задачи, профессиональное развитие и возможность расширять зону ответственности.
• Условия оплаты обсуждаются индивидуально в зависимости от опыта и компетенций кандидата.

Кого мы хотим видеть в команде

Человека, который оказывает поддержку руководителям, активно участвует в жизни компании, стремится улучшать качество административной деятельности, способен предлагать решения и создавать порядок в рабочих процессах.