Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем бизнес-ассистента для одного из руководителей компании, отвечающего преимущественно за финансовое и операционное направление.
Это не классическая ассистентская позиция с фокусом на календарь и организацию встреч. Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя в работе с цифрами, бизнес-процессами и IT-решениями: сможет быстро погружаться в новые задачи, наводить в них порядок и доводить до результата.

Чем предстоит заниматься

• забирать на себя часть операционных задач руководителя и постепенно систематизировать их;
• работать с финансовой и управленческой информацией: собирать данные, проверять, структурировать и готовить понятные выводы для принятия решений;
• участвовать в подготовке управленческой отчётности, бюджетов, план-факт анализе и контроле ключевых показателей;
• собирать информацию от финансов, бухгалтерии, продаж, закупок и других подразделений и сводить её в единую картину;
• готовить аналитические таблицы, расчёты и материалы к встречам;
• вести реестр поручений руководителя, контролировать сроки и договорённости;
• разбираться в существующих бизнес-процессах, находить слабые места и предлагать, как их можно улучшить;
• подбирать, настраивать и внедрять IT-системы и решения под задачи бизнеса;
• искать возможности для автоматизации ручных процессов и отчётности;
• самостоятельно исследовать новые вопросы: собирать информацию, сравнивать варианты и приходить к руководителю не только с вопросом, но и с предложением решения.

Что для нас важно

• опыт работы бизнес-ассистентом, бизнес-/финансовым аналитиком, project manager, operations manager или на схожей позиции;
• хорошее понимание финансов: P&L, ДДС, бюджетирование, план-факт, выручка, расходы, маржинальность и основные бизнес-показатели;
• уверенный Excel / Google Sheets: формулы, сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP и работа с массивами данных;
• практический опыт настройки или внедрения IT-систем / решений: таск-трекеров, CRM, систем отчётности, автоматизаций, интеграций или других внутренних инструментов;
• способность самостоятельно разобраться в новой системе: понять задачу бизнеса, найти подходящее решение и организовать его внедрение;
• опыт организации или улучшения процессов — от понимания проблемы до работающего решения;
• сильное аналитическое и системное мышление;
• самостоятельность и готовность работать в задачах, где изначально нет подробной инструкции;
• внимательность к цифрам и деталям, ответственность за результат.

Будет плюсом

• опыт работы в FMCG, e-commerce, торговой или дистрибуционной компании;
• опыт работы с 1С / МойСклад;
• опыт автоматизации управленческой или финансовой отчётности;
• опыт работы с BI-системами или базовый SQL;
• использование AI-инструментов для автоматизации и решения рабочих задач.

Что предлагаем

• работу напрямую с руководителем и возможность глубоко погрузиться в устройство бизнеса;
• задачи на стыке финансов, аналитики, процессов и технологий;
• высокий уровень самостоятельности и возможность влиять на то, как внутри компании будут устроены процессы;
• возможность постепенно брать на себя более сложные проекты и расширять зону ответственности.

Если вам интересна вакансия, пожалуйста, в сопроводительном письме укажите желаемый уровень дохода.