Бизнес-ассистент фаундера

Вам предстоит работать напрямую с основателем нескольких крупных проектов и стать его ключевым партнёром в решении бизнесовых и личных задач.

Это не классическая позиция ассистента с календарём и поручениями. Здесь много аналитики, исследований, операционного управления и задач, для которых ещё не существует готовых решений.

Нужно будет разбираться в новых рынках и направлениях, находить нужных специалистов, выстраивать процессы с нуля, координировать работу команды и самостоятельно доводить задачи до результата.

Нам нужен человек, который не ждёт подробных инструкций, а умеет разобраться в задаче, предложить решение и организовать его реализацию.

Чем предстоит заниматься

1. Исследования и аналитика

• Изучать новые рынки, ниши, бизнес-модели, конкурентов, тренды и технологии.

• Проводить глубокие исследования по бизнесовым и личным запросам собственника.

• Работать с русскоязычными и англоязычными источниками, проверять достоверность информации.

• Готовить аналитические таблицы, презентации, сводки и конкретные выводы, помогающие принимать решения.

• Находить экспертов, консультантов, подрядчиков и кандидатов под различные задачи.

2. Бизнес-процессы и операционное управление

• Переводить идеи и поручения собственника в конкретные задачи, определять этапы реализации и контролировать сроки.

• Вести трекеры задач, собирать статусы и информацию от команды.

• Создавать и настраивать рабочие инструменты с нуля: трекеры, CRM, документы, регламенты.

• Координировать работу подрядчиков и привлечённых специалистов.

• Участвовать в поиске и первичном отборе сотрудников.

3. Личные и организационные задачи собственника

• Организовывать личные и рабочие поездки под ключ.

• Подбирать мероприятия, досуг и площадки для нетворкинга.

• Контролировать важные даты, организовывать подарки близким.

• Помогать с планированием чек-апов и решением других организационных вопросов.

Что мы ищем

• Опыт работы бизнес- или executive-ассистентом основателя, CEO или топ-менеджера от 2 лет.

• Сильное логическое и критическое мышление, способность самостоятельно анализировать информацию и принимать решения.

• Умение быстро погружаться в незнакомые темы, находить нужную информацию и отделять факты от предположений.

• Понимание принципов работы малого и среднего бизнеса.

• Самостоятельность, высокая скорость работы и ориентация на конечный результат.

• Предпринимательский подход: умение видеть задачу шире первоначального поручения и предлагать собственные решения.

• Английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше.

• Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор, тактичность и внимание к деталям.

Инструменты и технологии

Важно уверенно работать с цифровыми инструментами:

• Notion, Google Docs, Excel, таблицы и презентации.

• ChatGPT и другие AI-инструменты — обязательное условие.

• Figma, Canva, Google Slides или Keynote будут преимуществом.

Будет плюсом, если у вас есть примеры реализованных проектов: аналитические исследования, презентации, таблицы, трекеры задач, Notion-доски или другие рабочие материалы. Конфиденциальную информацию можно скрыть.

Условия работы

• Полная занятость, график 5/2. Посещение офиса по необходимости, нерегулярное

• Прямое взаимодействие с собственником и возможность работать без лишних уровней согласования.

• Разноплановые задачи на стыке бизнеса, аналитики и операционного управления.

• Высокий уровень самостоятельности и возможность самостоятельно выстраивать процессы и предлагать решения.

Как откликнуться

Если вы внимательно ознакомились с вакансией, в сопроводительном письме расскажите о своём релевантном опыте и ключевых компетенциях.

Обязательно укажите желаемый уровень дохода.