Бизнес - ассистент

КОМПАНИЯ "КОНСТАНТА" - эксперт в области цифровизации пищевых предприятий.

Уже 21 год (10 из них специализируемся исключительно на пищевой отрасли) мы наводим порядок в бизнесе наших клиентов: упорядочиваем и автоматизируем бизнес-процессы, тем самым, помогая им строить устойчивый бизнес, в котором информационные системы становятся надежным помощником, а иногда и исполнителем в ежедневной работе.

В настоящее время мы ищем Бизнес-ассистента для Генерального директора, который станет ценным членом нашей команды.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Операционный блок (ключевое): ведение всех задач от руководителя, контроль сроков и статусов, подготовка информации для принятия решений;
• Администрирование: делопроизводство (письма, документы, протоколы) структурирование информации;
• Организация: встречи, переговоры, мероприятия. Подготовка повестки, ведение протоколов встреч
• Аналитика: сбор данных по процессам, подготовка отчетов;
• HR-бренд: участие в внутренних активностях, помощь в коммуникациях и оформлении материалов;

  Помощь в организации процессов стратегических планов компании:

• Актуализация планов, сбор информации;
• Помощь в ведении различных форм и таблиц;
• Поддержка процесса OKR в экосистеме;
• Организация стратегических сессий и иных стратегических ритуалов.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Опыт работы от 2ух лет (в роли: бизнес-ассистент, project-менеджер);
• Аналитическое мышление: способность анализировать ключевые метрики и отчеты, выявлять закономерности и принимать обоснованные решения на основе данных;
• Знание пакета Office на продвинутом уровне;
• Грамотный русский язык устно и письменно;
• Развитые организационные навыки: умение выстраивать календарь, приоритизировать задачи, работать с многозадачностью и дедлайнами;
• Коммуникабельность и клиентоориентированность: взаимодействие с клиентами, партнёрами, сотрудниками;
• Желание помогать и развиваться в сфере управления бизнес-процессами компании.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентную заработную плату;

• Официальное оформление в аккредитованной IT-компании с первого дня работы, белая зарплата;

• Наставничество и адаптация;

• Яркие корпоративные мероприятия;

• Демократичная атмосфера: гибкое начало и конец рабочего дня, в выходные и праздники отдыхаем;

• Внутри придерживаемся принципов холакратии;

• Корпоративное обучение: у нас развита культура внутрикорпоративного обучения. Регулярно проходят завтраки знаний, мастер классы и круглые столы по обмену опытом между сотрудниками компании.

ЖДЕМ ТЕБЯ В НАШЕЙ КОМАНДЕ!