Координатор / ассистент компании

Проперти+ — инвестиционно-управляющая компания в сфере коммерческой недвижимости.

Мы покупаем объекты коммерческой недвижимости, работаем над повышением их стоимости, управляем ими и реализуем. Команда небольшая, поэтому нам важен человек, который сможет одновременно поддерживать порядок в ежедневных процессах компании и помогать команде с операционными задачами по объектам.

Ищем координатора / ассистента — самостоятельного, организованного и внимательного человека, который любит наводить порядок в процессах, быстро переключается между разными задачами и готов постепенно глубже погружаться в коммерческую недвижимость.

Чем предстоит заниматься

1. Администрирование офиса:

• Следить за презентабельным состоянием офиса и переговорной ;
• Контролировать работу клининга;
• Следить за наличием необходимых расходных материалов;
• Организовывать закупку товаров для офиса;

2. Гостевой сервис и организация встреч:

• Встречать и координировать гостей компании;
• Обеспечивать гостевой сервис: вода, чай, кофе, подготовка переговорной;

3. Документооборот и офисная логистика:

• Принимать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию;
• Оформлять заявки на доставку и контролировать отправку и получение документов;
• Помогать сотрудникам с текущими офисными задачами: печать и сканирование документов, оформление пропусков, подготовка материалов к встречам;

4. Поддержка руководителя и команды:

• Выполнять административные и организационные поручения руководства;
• Выполнять отдельные личные поручения руководителя, в том числе при необходимости выезжать по Москве;
• Вести CRM и установленную внутреннюю отчетность;

5. Работа с объектами коммерческой недвижимости:

• Поддерживать и актуализировать внутреннюю базу объектов компании;
• Собирать информацию по новым объектам и проектам, которые компания рассматривает к покупке и вносить ее в СРМ;
• Выполнять первичный поиск предложений по заданным критериям;
• Собирать информацию из открытых источников и готовить ее для дальнейшего анализа инвестиционными менеджерами;

Будет преимуществом

• Опыт работы в недвижимости, инвестиционной компании, девелопменте или агентстве;
• Опыт ведения CRM;
• Навыки работы с таблицами и большими объемами информации;
• Интерес к коммерческой недвижимости и желание развиваться в этом направлении.

Что предлагаем

• Работу в небольшой команде, где можно видеть результат своей работы и понимать бизнес целиком;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2, суббота, воскресенье и праздничные дни — выходные;
• Комфортное начало рабочего дня: с 9:30 до 18:30;
• Корпоративную мобильную связь и ноутбук;
• Современный и комфортный офис в центре Москвы, пешая доступность от метро — 5 минут от м. Фрунзенская;

Нам подойдет человек, которому интересно не просто обеспечивать работу офиса, а становиться полноценным координатором процессов и помогать команде в ежедневной работе с объектами коммерческой недвижимости.