Бизнес-ассистент / проджект-менеджер (женская одежда)

Ищем сильного бизнес-ассистента в российский бренд женской одежды

Если коротко: ищем умного, требовательного и самостоятельного бизнес-ассистента, который будет правой рукой руководителя: контролировать работу отделов, выстраивать системы и доводить задачи до результата. Москва, гибридный формат, 2 дня в неделю в офисе, остальное удалённо. Рассматриваем кандидатов с опытом работы ассистентом или проджект-менеджером и высшим техническим образованием. Доход от 150 000 до 200 000 ₽ на руки (оклад от 100 000 ₽ + KPI). Ключевые качества: требовательность без агрессии, быстрое мышление, самостоятельность в решениях, конкретика в общении.

Привет! Я основатель российского бренда женской одежды. В этом году идём на оборот 2 млрд ₽ и кратно растём от года к году. Мы сильно выросли в количестве сотрудников и процессов, поэтому ищем сильного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя контроль исполнения задач и в перспективе вырастет в руководителя.

Я как руководитель не люблю микроменеджмент: задачу подробно ставлю один раз и доверяю, не дёргаю по дороге. Главное — не замалчивать сложности: если что-то не получается, мы говорим об этом сразу, а не в конце месяца.

Чем предстоит заниматься:
Главный акцент этой позиции — контроль. Вы разбираетесь, как устроена работа компании, понимаете ключевые метрики каждого отдела и следите, чтобы команда их выполняла.
Конкретно:
- контролировать исполнение задач сотрудниками разных отделов: участвовать в планёрках, разбираться в процессах и прямо говорить команде, если план не выполняется, совместно находить решение ситуации;
- создавать удобные инструменты контроля: например, в отделе нейрофотографов отслеживать соблюдение графика и качество результата;
- масштабировать отделы;
- искать, отбирать и координировать подрядчиков разных направлений: конструкторов, технологов, продуктовых специалистов, продюсеров съёмок, бренд-менеджеров;
- собирать и систематизировать информацию с консультаций, встреч и исследований; формулировать выводы и контролировать исполнение следующих шагов;
- решать бюрократические задачи: собрать документы у финансиста, передать подрядчикам, проконтролировать сроки;
- участвовать в общих утренних планёрках;
- выполнять ситуативные офлайн-задачи в Москве: проверить что-то на складе, организовать фотосессию образцов, поучаствовать в примерке или ассортиментном комитете;
- помогать с личными задачами руководителя, около 10% времени: организация поездок, подготовка документов, например для визы. Без бытовых задач

Какие условия мы предлагаем:
- Москва, гибридный формат, 2 дня в неделю в офисе, остальное удалённо;
- график 5/2, с 10:00 до 18:00. Каждое утро в 10:00 — общая планёрка;
- доход от 150 000 до 200 000 ₽ на руки: оклад 100 000 ₽ + KPI;
- KPI зависит от ключевых задач месяца, которые мы определяем вместе;
- испытательный срок 3 месяца;
- стажировку ведёт прямой руководитель, в компании выстроены база знаний и система адаптации.

Работа подойдёт вам, если:
- у вас есть опыт работы ассистентом или проджект-менеджером;
- у вас высшее техническое образование;
- вы живёте в Москве и готовы бывать в офисе 2 раза в неделю и выезжать на офлайн-задачи;
- вы умеете контролировать людей: строги и требовательны без агрессии, спокойно скажете команде, если что-то идёт не так;
- вы способны взять блок и довести его до результата без декомпозиции и подталкивания на каждом шаге;
- вы проактивны: видите, где и что можно улучшить, берёте на себя инициативу в этом вопросе;
- вы пробивной человек: умеете договариваться и получать желаемое;
- вы уверенно работаете в ИИ-инструментах или готовы быстро их освоить.

Что вы получите от работы у нас:
- карьерный рост: возможность вырасти в руководителя и в перспективе занять топ-позицию в одном из направлений;
- работу в компании, которая идёт к обороту 2 млрд ₽ в год и кратно растёт;
- адекватных собственников, погружённых в процессы, и культуру открытой обратной связи;
- оплату обучения под актуальные задачи сотрудника;
- возможность обмена опытом с другими специалистами в екоме: владелец бизнеса состоит в одном из самых крутых бизнес-комьюнити в сфере маркетплейсов.

Вам предстоит несколько этапов отбора:
- после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования;
- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут;
- небольшой тест-опросник для оценки рабочего стиля (Sixteen Personalities или аналог);
- финальное собеседование с руководителем;
- оплачиваемые тестовые дни: 3-5 рабочих дней, в течение которых вы работаете над реальной задачей.

Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!