Ассистент руководителя продукта в бренд одежды

Привет! Мы — ALMA BRANDS, компания с более чем 10-летним опытом в e-commerce. Мы создаем и продвигаем собственные бренды одежды, обуви, аксессуаров и товаров для спорта, занимая лидирующие позиции на рынке в своих категориях.

Для бренда OCEANSIDE мы ищем организованного, внимательного к деталям специалиста, который поможет руководителю продукта координировать разработку коллекций, контролировать задачи подрядчиков, поддерживать порядок в документации и образцах.

Главная цель роли: чтобы задачи, сроки, договорённости и материалы находились под контролем, а руководитель мог сосредоточиться на продуктовых решениях.

Чем предстоит заниматься:

— Вести и актуализировать рабочие таблицы по моделям, образцам, статусам разработки, срокам и подрядчикам.
— Организовывать информацию в Notion и на Яндекс Диске: структура папок, понятные названия, версии файлов, доступы и актуальность документов.
— Собирать и систематизировать техпаки, лекала, табели мер, фотографии, комментарии после примерок и другую документацию по моделям.
— Контролировать планы, дедлайны и выполнение задач китайскими фабриками, конструкторами, дизайнерами и другими исполнителями.
— Фиксировать договорённости, запрашивать статусы, напоминать о сроках и своевременно сообщать руководителю о задержках и рисках.
— Организовывать доставку образцов и материалов: подготовка отправлений, взаимодействие с курьерами, отслеживание трек-номеров и получение.
— Вести реестр образцов, маркировать их, поддерживать порядок и понятную систему хранения в офисе.
— Готовить материалы к примеркам, встречам и обсуждениям; фиксировать решения и отслеживать исполнение согласованных корректировок.
— Составлять краткие отчёты по статусу задач, открытым вопросам и ближайшим контрольным датам.
— Выполнять другие операционные поручения руководителя, связанные с разработкой и производством продукта.

Без чего не обойтись:

— Опыт в координации проектов, производственных процессов или административном сопровождении нескольких исполнителей.
— Уверенное владение таблицами и облачными документами; опыт работы с Notion или готовность быстро освоить систему.
— Системность, ответственность, пунктуальность, грамотная письменная коммуникация и высокая внимательность к деталям.
— Развитый визуальный вкус.
— Умение самостоятельно расставлять приоритеты, работать с параллельными задачами и доводить поручения до завершения.
— Инициативность в пределах роли: замечать пробелы в информации, заранее сигнализировать о рисках и предлагать организационные улучшения.
— Готовность работать как с динамичными задачами, так и с регулярной операционной рутиной.

Будет большим преимуществом, но не обязательным условием

— Опыт работы продакт-менеджером, младшим продакт-менеджером или ассистентом продакт-менеджера, особенно в fashion.
— Понимание этапов разработки одежды, работы с образцами, конструкторами и производственными фабриками.
— Опыт взаимодействия с китайскими производителями, знание английского или китайского языка.

Что важно для успешной работы

Мы ценим не только исполнение поручений, но и прозрачность процесса: задача должна быть зафиксирована, иметь ответственного и срок, а её статус — быть понятным без постоянных уточнений. При возникновении препятствий важно сообщать о них заранее, а не после наступления дедлайна.

Мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременные выплаты, оплачиваемые отпуска и больничные;
— З/п по результатам собеседования в зависимости от профессионального уровня + дополнительные премии;
— Полная занятость, 5/2, гибридный график с плавающим началом дня и возможностью частично работать удаленно и удобно планировать отпуск;
— Возможности для развития и роста, участие в интересных смежных задачах;
— Дружная команда, где поддерживают друг друга и ценят инициативу;
— Комфортный офис в 10 минутах пешком от метро Алексеевская или Рижская.​​​​​​​