Бизнес-ассистент / Операционный менеджер основателя

GLY - успешно развивающийся бренд женской одежды. В течение 4-х лет мы активно развиваемся в онлайн-сфере. Мы развиваем продажи на маркетплейсах и ищем в команду бизнес-ассистента, который поможет развивать Lamoda и Ozon, собственные соц сети и сайт, организовывать работу с товаром и решать текущие задачи бизнеса.

Меня зовут Александра Гагарина, я сооснователь бренда. Ищу человека, которому интересно погружаться в работу бренда, самостоятельно разбираться в новых вопросах и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

Развитие Lamoda и Ozon:

— Участвовать в развитии площадок: помогать с запуском товаров, обновлением карточек, подготовкой контента и участием в акциях.
— Контролировать остатки, следить за необходимостью поставок и готовить товары к отправке.
— Работать с таблицами и отчётами, отслеживать основные показатели.
— Взаимодействовать с поддержкой площадок, решать вопросы по товарам, поставкам и документам.
— Искать возможности для улучшения работы и предлагать свои решения.

Работа с товаром в офисе:

— Принимать поступления с фабрики.
— Раскладывать вещи по полкам и поддерживать понятную систему хранения.
— Собирать заказы.
— Организовывать передачу заказов курьерам и службам доставки.
— Участвовать в инвентаризациях и следить за точностью остатков.
— Вовремя заказывать упаковку, этикетки и другие расходные материалы.

Бизнес-задачи основателя:

— Искать подрядчиков и поставщиков, сравнивать предложения, договариваться и контролировать сроки.
— Помогать с организацией съёмок и подготовкой вещей.
— Вести задачи и таблицы, контролировать договорённости.
— Решать другие организационные задачи, возникающие при развитии бренда.

Кого мы ищем

— Вы умеете организовать свою работу и довести задачу до конца без постоянных напоминаний.
— Внимательны к деталям: не путаете размеры, артикулы, цифры и сроки.
— Уверенно работаете с Excel или Google Таблицами.
— Если задача новая — умеете найти информацию, разобраться и предложить решение.
— Готовы переключаться между проектными задачами и повседневной работой с товаром.
— Вам интересны одежда, электронная коммерция и развитие бренда.

Опыт работы с маркетплейсами или в бренде одежды будет преимуществом, но не обязателен, всему обучим.

Что предлагаем

— Работу в офисе: Волоколамское шоссе 114к1.
— График 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
— Зарплата на испытательный срок 80.000 руб первый месяц, со второго месяца 80.000 руб + 10.000 руб KPI . Испытательный срок - 3 месяца.
— Зарплата после испытательного срока 100.000 руб + KPI
— Прямую работу с основателем и возможность влиять на процессы.
— Возможность расширять свою ответственность и расти вместе с брендом.

Как проходит отбор?

1. Отклик с сопроводительным письмом. Коротко ответьте на 3 вопроса:

— Какие ваши сильные стороны помогут вам в этой работе? Приведите пример, где они пригодились.
— Расскажите, как вы самостоятельно разобрались в чём-то новом и получили результат. Можно привести пример из учёбы, работы или жизни.
— Почему вам интересна работа в бренде одежды? Как вы относитесь к сочетанию задач за компьютером и работы с вещами: приёмке, раскладке и сборке заказов?

2. Собеседование — 30–40 минут. Познакомимся, обсудим ваши ожидания и будущие задачи.

3. Небольшое тестовое задание. Посмотрим на вашу внимательность и подход к решению задач — специальные знания не потребуются.

Опыт работы с маркетплейсами необязателен — я готова обучить. Мне важны желание учиться, самостоятельность, аккуратность и ответственность за результат.

Отклики рассматриваю только с сопроводительным письмом — мне важно понять, почему вам интересна эта работа.

Ищу вовлечённого человека, который хочет развиваться вместе с брендом, проявлять инициативу и поддерживать порядок в ежедневной работе.