Бизнес-ассистент руководителя (производство, Москва)

YAROSLAVNA — это украшения, в которых живёт природа. Уже более двадцати лет мы создаём изделия из натуральных камней, и каждое из них собирается вручную в Москве ограниченным тиражом. У каждой вставки — свой рисунок, свой оттенок, своя история. Коллекции придумывает основательница бренда Ярославна Добрянская, соединяя смелые формы с природной гармонией.

Мы верим, что камень — не просто материал. У каждого из них свой характер и своя задача. Наши украшения хочется трогать, носить и дарить — и они становятся продолжением тех, кто их выбирает.

Нам нужна «правая рука» руководителя на производстве — человек, который поможет сохранить этот ручной, почти ювелирный подход к делу, но при этом наведёт в процессах ясность и порядок.

Это роль хранителя производственного блока: того, кто фильтрует поток запросов, защищает время руководителя, помогает оцифровывать материалы и склад, контролирует внедрение регламентов и координирует команду, когда руководителя нет рядом.

Чем предстоит заниматься

• Сопровождать производство в CRM: подтверждать карточки новых образцов, вносить себестоимость материалов.
• Собирать и систематизировать данные по материалам, помогать вести каталог и маркировку.
• Агрегировать запросы на переоценку и формировать пакетные предложения, чтобы у руководителя было время на дизайн и стратегию.
• Фильтровать вопросы от менеджеров и мастеров, защищая фокус руководителя.
• Организовывать порядок в мастерской и структуру хранения материалов.
• Контролировать внедрение процессов, собирать обратную связь и помогать разрабатывать точки контроля.
• Координировать мастеров и надомников, сопровождать собрания и командировки, связанные с производством.
• Быть «глазами и ушами» руководителя на производстве в его отсутствие.

Что для нас важно

• Опыт ассистента руководителя / бизнес-ассистента — от 2–3 лет.
• Опыт в производстве, креативных индустриях, fashion, ювелирном или ремесленном сегменте — желательно.
• Понимание производственного планирования, учёта материалов и себестоимости — желательно.
• Опыт оцифровки склада, инвентаризаций или внедрения учётных систем — преимущество.
• Умение работать с мастерами и творческими людьми, выстраивать деловые отношения без конфликтов.
• Системность, проактивность, пытливость — и достаточно сильный характер, чтобы старшие мастера уважали требования.
• Настойчивость в сочетании с дипломатичностью: сначала войти в доверие к команде, затем бережно наводить порядок.
• Уверенное владение MS Office / Google Workspace, CRM и мессенджерами.

Условия

Формат: офис, без гибрида и удалёнки.

Адрес: Москва, ул. Мироновская, 25 (Измайлово).

График: 10:00–19:00.

Зарплата: от 150 000 ₽.

Перспектива: возможность карьерного и финансового роста

Если вам интересна эта роль и близок наш подход к украшениям — откликайтесь, будем рады познакомиться.