Описание вакансии
Бизнес-ассистент (работа в офисе)
Ищем человека, который станет опорой для первого лица компании: снимет рутину, возьмёт под контроль задачи команды и поможет видеть всю картину целиком. Это не «подай-принеси», а партнёр, который держит процессы в руках и освобождает руководителю время на главное - развитие бизнеса.
Что нужно будет делать:
• Быть правой рукой руководителя: вести задачи, календарь, приоритеты и напоминания
• Анализировать рынок и новые направления: собирать данные, изучать конкурентов, считать потенциал
• Держать под контролем выполнение задач внутри компании — чтобы ничего не терялось и не срывалось
• Внедрять метрики и следить за дедлайнами: кто, что, когда и в каком статусе
• Назначать ответственных, фиксировать результат и доводить задачи до конца
• Готовить отчёты и аналитику для руководителя - коротко, по делу, с выводами
• Организовывать встречи, вести протоколы и следить, чтобы договорённости исполнялись
• Брать на себя разовые поручения и проекты - быть тем, на кого можно положиться
Что мы ждём от тебя
• Умение держать десятки задач в голове и в системе - ничего не терять и не забывать
• Способность доводить начатое до конца и спрашивать с других, не портя отношений
• Мышление на шаг вперёд: видеть, где подстелить соломки, и решать до того, как стало проблемой
• Быстрая обучаемость - рынок, инструменты, задачи - с понятным результатом на выходе
• Работа с цифрами и аналитикой: делать выводы, а не просто собирать данные
• Грамотная, чёткая речь - и устно, и письменно
• Включённость, проактивность и живость (мы ценим людей, а не исполнителей ТЗ)
Условия
• Оформление: официальное трудоустройство, договор с самозанятым или ИП
• Погружение в процессы и поддержка на старте
• Работа бок о бок с первыми лицами компании
• Реальный рост: многие ассистенты у сильных руководителей вырастают в управленцев
Если ты организован, проактивен и хочешь быть человеком, без которого бизнес не едет — жми «Откликнуться»!
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Сбор и анализ информации
- Контроль исполнения решений
- Умение работать в коллективе
- Анализ данных
- Документальное сопровождение
- Планирование
- Системный подход
- Ведение переписки
- Подбор персонала
- Стратегическое мышление
- Работа с документами
- Деловая этика
Посмотреть контакты работодателя