Ассистент/Координатор

Задачи:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Частичная административная поддержка офисных сотрудников департамента;
• Заведение оплаты платежей (Работа с Ax);
• Работа с договорами (Directum);
• Оформление авансовых отчетов, запрос актов сверки;
• Заказ билетов;
• Организация и координация проведения мероприятий;
• Работа с исходящей и входящей документацией и базами данных, организация и сопровождение документооборота;
• Организация и подготовка встреч и совещаний, деловых встреч;
• Взаимодействие с финансовым отделом, бухгалтерией (договора, авансовые отчеты и др.);
• Ведение деловой переписки на английском и русском языках;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

• Опыт работы ассистентом/координатором от 1 года;
• Образование высшее;
• Знание английского языка выше среднего;
• Уверенный пользователь ПК ( Microsoft Office: Word, Excel, Power Point);
• Умение работать с большими объемами информации, многозадачность, умение быстро переключаться;
• Хорошие организаторские способности.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая;
• Система гибких льгот и корпоративных скидок ( питание. спорт, образование и другое);
• Корпоративная мобильная связь.