Бизнес-ассистент руководителя организации

VIOLET EXPORT (ВИОЛЕТ ЭКСПОРТ) компания, специализирующаяся на производстве и продаже декоративных систем отделки: стеновые панели, потолочные конструкции, двери и корпусная мебель. Производственные площадки находятся в г. Ардатов (Республика Мордовия) и г. Буинск (Республика Татарстан)

Приглашаем в команду опытного и амбициозного Бизнес-ассистента руководителя организации

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя (согласование даты и времени встречи/мероприятия, и своевременное отражение/синхронизация в общем календаре)
• Организация совещаний, собраний и встреч
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками

• Командировки и совместные (с руководителем) выезды на бизнес-встречи

• Взаимодействие со всеми подразделениями/отделами/сотрудниками компании

• При необходимости: оперативный поиск специалистов для решения различных бизнес-задач

• Взаимодействие и взаимозаменяемость с личным ассистентом руководителя

• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция руководителя, регистрация, учет
• Формирование отчетов и статистики
• Администрирование и контроль различных бизнес-процессов
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
• Выполнение других задач руководителя

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Грамотная устная/письменная речь
• Знание ведения документооборота
• Ответственный подход к работе
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание MS Office
• Желание обучаться и развиваться
• Готовность к командировкам

Условия:

• Интересная работа с уникальными и масштабными проектами
• Формат работы: дистанционно + разъезды
• Достойная оплата труда - (обсуждается на собеседовании)
• Возможность реализации идей и предложений