Бизнес-ассистент руководителя архитектурно-дизайнерской студии

Вы из тех людей, которые не ждут инструкций, а сами находят решения?

Любите порядок в делах, умеете быстро разобраться в новой задаче и получаете удовольствие, когда благодаря вам всё работает как часы?

А если к этому добавить интерес к дизайну, архитектуре и возможность стать правой рукой руководителя развивающейся студии?

Тогда нам точно стоит познакомиться!

Мы ищем не просто ассистента, а человека, который умеет думать, брать ответственность и превращать идеи в конкретные результаты.

Кто мы

Меня зовут Екатерина Костырина, я основатель и руководитель архитектурно-дизайнерской студии.

Наша работа — это не только красивые дома и интерьеры, но и множество параллельных процессов: заказчики, проекты, команда, подрядчики, документы, сроки и сотни ежедневных решений.

Студия растёт, задач становится больше, и сейчас я ищу свою правую руку — человека, который поможет мне управлять информацией, координировать процессы и освобождать время для стратегических задач.

Чем предстоит заниматься

Работа с клиентами и заявками

• Принимать входящие звонки и обращения с сайта, консультировать потенциальных клиентов по услугам студии.
• Выявлять потребности, готовить коммерческие предложения и передавать руководителю заинтересованных клиентов.
• Обрабатывать лиды, вести клиентскую базу и контролировать движение заявок в CRM «Битрикс24».

Координация команды и проектов

• Отслеживать рабочие чаты с клиентами, сотрудниками и подрядчиками.
• Выделять важные договорённости, задачи, вопросы и готовить для руководителя краткие содержательные сводки.
• Контролировать сроки разработки дизайн-проектов, взаимодействовать с дизайнерами и другими участниками команды.
• Координировать отдельные задачи с маркетологами, партнёрами и подрядчиками.
• Следить, чтобы поручения не терялись, а договорённости выполнялись.

Документы, аналитика и CRM

• Готовить договоры, приложения, акты, счета на оплату и другие документы по утверждённым шаблонам.
• Собирать, обрабатывать и структурировать информацию из документов, переписок и других источников.
• Формировать таблицы, отчёты и сводки.
• Поддерживать порядок и актуальность данных в CRM: клиенты, поставщики, партнёры, сделки, задачи.

Систематизация и развитие процессов

• Превращать голосовые сообщения, устные поручения и идеи руководителя в понятные инструкции, регламенты и задачи.
• Помогать выстраивать внутренние процессы студии.
• Находить способы оптимизации рутинной работы и внедрять удобные инструменты.

Тексты и коммуникации

• Готовить проекты ответов клиентам и партнёрам.
• Помогать с написанием текстов для социальных сетей, презентаций и деловых материалов.
• Формулировать мысли грамотно, структурированно и в соответствии с задачей.

Какого человека я ищу

Мне важно, чтобы вы:

• Умели работать самостоятельно. Не ждали подробной инструкции на каждый шаг, а могли разобраться, задать необходимые вопросы и предложить решение.
• Были ориентированы на результат. Не просто выполняли действия, а понимали, зачем нужна задача и каким должен быть итог.
• Обладали системным мышлением. Умели структурировать большие объёмы информации, видеть взаимосвязи и выделять главное.
• Были внимательны и организованны. Не теряли задачи, соблюдали сроки и замечали важные детали.
• Грамотно писали и общались. Умели вести деловую переписку, составлять понятные тексты и уверенно разговаривать с клиентами.
• Быстро осваивали новые инструменты. Уверенно работали с таблицами, документами, CRM и цифровыми сервисами.
• Использовали искусственный интеллект в работе. Умели ускорять задачи с помощью ChatGPT и других ИИ-инструментов, но при этом самостоятельно анализировали информацию, проверяли результаты и думали своей головой.
• Проявляли инициативу. Если замечаете проблему, не проходите мимо, а предлагаете, как её решить.

Но главное для меня — ваш образ мышления, ответственность и способность доводить дела до конца.

Что вы получите

• Работу напрямую с основателем и руководителем архитектурно-дизайнерской студии.
• Возможность увидеть изнутри, как устроен и развивается творческое бюро.
• Разнообразные задачи, в которых можно применять не только навыки, но и собственные идеи.
• Возможность влиять на процессы, предлагать улучшения и видеть результаты своей работы.
• Профессиональное развитие и перспективу расширения зоны ответственности.
• Работу в команде творческих и увлечённых своим делом специалистов.
• График 5/2, преимущественно в офисе, с возможностью гибридного формата по согласованию.
• Заработную плату по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций.

И немного о главном

Я не ищу человека, который знает всё.

Я ищу человека, который умеет находить ответы.

Мне не нужен ассистент, которому придётся напоминать о каждом поручении. Мне нужен тот, кто сам напомнит мне о важном.

Кто не просто передаст информацию, а выделит главное.

Кто не скажет: «Это невозможно», не разобравшись, какие есть варианты.

Кто умеет одинаково хорошо думать и делать.

Если вам близок такой подход, будем рады познакомиться!

В сопроводительном письме расскажите о ситуации, когда вам пришлось самостоятельно разобраться в новой или сложной задаче. Что вы сделали и какого результата добились?

Нам интересно не только то, что вы умеете, но и то, как вы мыслите.