Бизнес-ассистент

Мы — международное кадровое агентство Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным специалистам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста.

Ищем бизнес-ассистента руководителя для сопровождения нового международного проекта на этапе подготовки к запуску. Это возможность включиться в создание продукта с нуля, работать напрямую с руководителем и постепенно расширять зону ответственности.

Что предстоит делать

• сопровождать подготовку и запуск нового проекта;

• координировать задачи команды, фиксировать сроки и контролировать исполнение;

• вести календарь руководителя, организовывать деловые встречи;

• готовить и систематизировать документы, протоколы встреч и отчётность;

• взаимодействовать с продуктовой командой и маркетингом;

• помогать в подготовке продуктов, упаковки, материалов и рабочих мероприятий;

• организовывать деловые поездки: билеты, отели и другие детали;

• использовать ИИ-инструменты для работы с информацией, документами и бизнес-задачами.

Кого ищем

• опыт работы бизнес-ассистентом от 1,5 лет;

• английский на уровне B1–B2 для переписки, работы с текстами и базового общения;

• уверенное владение ИИ-инструментами, календарями, почтой и офисными программами;

• организованность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно;

• самостоятельность, инициативность и ответственность за результат;

• грамотная письменная и устная речь, тактичность и деловой подход к коммуникации;

• готовность быстро разбираться в новых вопросах и адаптироваться к меняющимся задачам.

Что предлагаем

• 90 000–120 000 ₽ на руки;

• оформление по ТК РФ;

• преимущественно удалённый формат с периодическими выездами в офис в Москве, м. Шаболовская;

• график 5/2, с 9:00 до 18:00;

• работу напрямую с руководителем и небольшой продуктовой командой;

• участие в запуске нового международного проекта с нуля;

• доступ к корпоративному обучению по работе с искусственным интеллектом;

• перспективу профессионального роста и расширения функционала вплоть до перехода на менеджерскую позицию.

На старте основной фокус — бизнес-задачи и проектная поддержка. Личные и семейные поручения не предусмотрены.