Бизнес-ассистент руководителя/Операционный ассистент

«Зелёный город» — бизнес, который превращает кусочек природы в комфортную среду для жизни. Мы производим и продаём семена газонных трав и товары для озеленения и благоустройства — от частных участков до масштабных городских проектов.

Почему с нами интересно:

• Собственное производство. Вы будете работать с реальным продуктом, а не с абстрактными отчётами.
• Устойчивый бизнес с амбициями. Более 10 лет на рынке, широкая география продаж, участие в тендерах и работа с госструктурами. При этом компания небольшая, а значит, каждый сотрудник влияет на результат и видит плоды своей работы.
• Семейная атмосфера. «Зелёный город» — это семейный бизнес, где ценят людей, а не безликие функции.

Чем предстоит заниматься:

• Поручения и проекты. Вести календарь, организовывать встречи. Доводить поручения и проекты до результата, координировать команду, подрядчиков и найм.
• Отчётность и CRM. Ежедневно вести отчёты по продажам и товародвижению, проверять amoCRM; готовить сводки по отгрузкам, сверять данные и устранять расхождения.
• Склад и отгрузки. Контролировать и заказывать остатки, расходники, инвентаризации, отгрузки и возвраты; устранять с командой задержки оплаты, документов и доставки.
• Документы и оплаты. Вести календарь оплат, ожидаемые выплаты и просрочки; собирать счета и первичные документы, работать с ЭДО и бухгалтерией. Помогать бухгалтеру при закрытии ежеквартальной отчётности, запрашивать и формировать акты сверки.
• Маркетплейсы. Вести заказы, поставки, остатки по складам, карточки, отзывы и поддержку; контролировать логистику и подтверждения отгрузок.
• Аналитика и поиск. Искать информацию, поставщиков и подрядчиков; сравнивать условия и цены конкурентов, считать цены, акции и рекламу по принятой модели.
• Сайты и упаковка. Проверять сайты, обновлять цены, составы и ассортимент по согласованным данным; координировать этикетки и упаковку.
• Администрирование. Вести табель, кадровые документы с бухгалтерией, инструкции, корпоративный диск, контакты и реестр доступов; контролировать связь, сервисы, продления доменов и передачу дел.
• ИИ и улучшения. Упрощать работу с ИИ, проверять результат; давать собственнику сводку с рисками, задержками и вариантами решений.
• Прочие поручения руководителя (возможны редкие поездки в госорганы: ИФНС, ФСС, МВД, отдел миграции и иные).

Наши ожидания

• Опыт работы с B2B-сегментом.
• Обязательное знание ИИ (нейросетей) и умение применять их в работе.
• Опыт самостоятельного ведения задач.
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами.
• Умение проверять цифры и источники, соблюдать сроки и конфиденциальность.
• Наличие личного а/м.

Будет плюсом:

• Опыт операционного координатора.
• Опыт ведения проектов.

Условия:

• Оклад: 100 000–110 000 руб. на руки (по результатам собеседования) + KPI. Совокупно до 120 000–130 000 руб. Для сильных кандидатов готовы обсуждать условия дальше.
• Оформление: ГПХ с последующим переводом на ТК.
• Испытательный срок: 1 месяц.
• График: 5/2, 9:00–18:00, обеденный перерыв 1 час.
• Отпуск: 28 календарных дней.
• Формат работы: удалённо, но несколько раз в месяц необходимо приезжать в офис (Московская область, Дмитровское направление).
• CRM: amoCRM.

Если вам близка атмосфера небольшой семейной компании, где ценят инициативность, результат и умение применять современные инструменты — будем рады познакомиться!