Проектный менеджер / операционный бизнес-ассистент СЕО (Москва)

Мы — «ПроРешения» — первая профильная СРО по банкротству физических лиц, платформа для арбитражных управляющих и юридических компаний. Развиваем профессиональное сообщество, сервисы сопровождения, партнёрские решения и цифровые инструменты, которые помогают участникам рынка эффективнее работать и развивать свой бизнес.

У нас несколько направлений, разные команды и большое количество параллельных проектов. Сейчас мы ищем человека, который поможет CEO выстроить более эффективное управление задачами, проектами и регулярными процессами компании.

Нам нужен сильный проектный менеджер с навыками ассистирования руководителю. Человек, который уже умеет управлять проектами через Битрикс24, самостоятельно организовывать работу нескольких участников, контролировать исполнение и видеть, где процессы требуют изменений.

Что предстоит делать

Проектное и операционное управление:

• работать напрямую с CEO, помогать управлять большим количеством проектов, задач и договорённостей;
• декомпозировать проекты и поручения на конкретные задачи, определять этапы, сроки, ответственных и взаимосвязи;
• организовывать постановку и контроль задач в Битрикс24;
• управлять исполнением задач нескольких подразделений, отслеживать сроки, выявлять отклонения и возвращать задачи в работу;
• выстраивать понятную систему контроля и отчётности, чтобы CEO видел реальное состояние проектов без необходимости постоянно запрашивать информацию;
• находить слабые места в существующих процессах и самостоятельно предлагать улучшения.

Регулярный менеджмент CEO:

• организовывать рабочие встречи и совещания, фиксировать решения и контролировать их исполнение;

• готовить управленческие сводки: что выполнено, где есть отклонения, какие вопросы требуют решения CEO;

• самостоятельно взаимодействовать с руководителями направлений, координировать задачи между подразделениями;

• помогать CEO управлять приоритетами и не терять важные вопросы в большом потоке информации;

• брать на себя организационные задачи, связанные с календарём, встречами, коммуникациями и подготовкой рабочих материалов.

Кого мы ищем

Рассматриваем кандидатов с опытом работы Project Manager, операционным менеджером, руководителем проектов, операционным руководителем либо бизнес-ассистентом CEO с полноценной функцией проектного управления.

Обязательные требования:

• подтверждённый практический опыт управления проектами именно в Битрикс24;

• умение самостоятельно декомпозировать проекты, ставить задачи, назначать ответственных и контролировать исполнение;

• опыт настройки системы контроля задач и управленческой отчётности в Битрикс24;

• опыт координации нескольких команд, подразделений или параллельных проектов;

• понимание принципов регулярного менеджмента и умение организовать системную работу руководителя;

• способность самостоятельно разбираться в сложных и неструктурированных задачах, предлагать решения и доводить их до результата.

Для нас важно, чтобы Вы:

• умели не просто вести задачи в Битрикс24, а использовать систему как полноценный инструмент управления;

• могли самостоятельно организовать работу без постоянных инструкций и контроля;

• не боялись взаимодействовать с руководителями, задавать неудобные вопросы и добиваться исполнения договорённостей;

• замечали проблемы в процессах и предлагали конкретные способы их решения;

• умели работать в высоком темпе, расставлять приоритеты и быстро переключаться между задачами;

• могли кратко и понятно представить CEO текущее состояние проектов, риски и необходимые решения;

• были готовы не только управлять проектами, но и лично помогать руководителю в ежедневных операционных вопросах.

Что предлагаем

• работу напрямую с CEO и возможность влиять на управление несколькими направлениями бизнеса;

• реальные управленческие задачи, а также возможность самостоятельно предлагать и внедрять изменения в существующие процессы;

• участие в развитии компании, её управленческой системы и новых проектов;

• удалённый формат работы, готовы рассмотреть гибрид;

• доход обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта и уровня компетенций.

Работа предполагает высокий уровень самостоятельности и вовлечённости. По критичным вопросам важно быть на связи и оперативно включаться в решение задач.

Что будет считаться результатом работы?

Уже в первый месяц мы хотим увидеть конкретные улучшения в регулярном менеджменте CEO: более прозрачное управление проектами в Битрикс24, понятный контроль исполнения, своевременное выявление отклонений и снижение количества задач, которые руководителю приходится контролировать лично.

Как проходит отбор

1. Первичное знакомство с HR и проверка практического опыта работы в Битрикс24.

2. Углублённое интервью по проектному управлению и опыту взаимодействия с руководителями.

3. Практическое задание.

4. Сбор рекомендаций от предыдущих руководителей.

5. Финальная встреча с CEO.

Важно перед откликом

Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом. Не нужно писать длинный текст о себе. Нам важнее понять Ваш реальный опыт. Пожалуйста, коротко ответьте на три вопроса:

1. Расскажите о проекте, которым Вы лично управляли через Битрикс24.

Как была организована работа? Сколько участников или подразделений было задействовано? Как Вы ставили задачи, контролировали исполнение и формировали отчётность?

2. Приведите пример, когда Вы улучшили систему управления задачами или проектами.

Что было неэффективно до Вашего участия, какие изменения Вы внедрили и какого результата удалось добиться?

3. Был ли у Вас опыт работы напрямую с собственником или CEO?

Какие управленческие задачи Вы брали на себя самостоятельно? Как была организована Ваша работа с руководителем?

Нам важны конкретные примеры из Вашей практики, а не теоретическое описание того, как Вы могли бы действовать.

Отклики без сопроводительного письма и ответов на вопросы не рассматриваем.

Если Вы уже умеете управлять сложными проектами, уверенно работаете в Битрикс24 и хотите применять этот опыт непосредственно в работе с собственником бизнеса — будем рады познакомиться!