Ассистент менеджера по закупкам

Вы будете работать в связке с менеджером по закупкам: вести учёт, контролировать информацию по заказам, поставкам и оплатам, поддерживать актуальность данных и помогать обеспечивать бесперебойную работу отдела.

Нам важны внимательность к деталям, системный подход и умение самостоятельно доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

1. Ведение учёта и рабочих таблиц

• Актуализация данных по заказам, товарам в пути, поставкам, оплатам и задолженностям.
• Сбор и систематизация информации о товарах: характеристики, комплектация, габариты, вес.
• Проверка полноты и корректности данных, выявление расхождений.
• Подготовка информации для расчёта себестоимости и юнит-экономики.

2. Контроль поставок

• Взаимодействие с поставщиками и логистическими компаниями по вопросам готовности, отгрузки и движения товаров.
• Контроль плановых сроков производства, отгрузки и доставки.
• Своевременное выявление отклонений, сбор информации и передача менеджеру для принятия решений.

3. Учёт оплат и работа с МойСклад

• Учёт оплат поставщикам, логистическим компаниям и другим подрядчикам.
• Ведение информации о задолженностях и расходах.
• Внесение согласованных данных по оплатам и себестоимости в рабочие таблицы и МойСклад.

4. Сопровождение заказов и документооборот

• Подготовка заказов поставщикам по данным менеджера по закупкам.
• Оформление и сопровождение заказов в МойСклад: заказ поставщику, счёт, исходящий платёж, приёмка.
• Сбор, проверка и систематизация документов по поставкам (инвойсы, упаковочные листы и др.).
• Контроль полноты документов и данных по каждому заказу.

Наши ожидания

Обязательно:

• Уверенное владение Google Таблицами и базовыми формулами.
• Хорошие навыки работы с цифрами: проценты, доли, проверка расчётов.
• Внимательность, ответственность и умение работать с большим объёмом информации.
• Способность самостоятельно находить ошибки, разбираться в причинах и предлагать решения.
• Умение организовывать свою работу, соблюдать сроки и своевременно сообщать о возникающих проблемах.

Будет преимуществом:

• Опыт в закупках, логистике, ВЭД или маркетплейсах.
• Опыт работы в МойСклад или аналогичных учётных системах.

Что мы предлагаем

• Полностью удалённую работу в небольшой команде.
• Понятные задачи и определённую зону ответственности.
• Гибкое планирование рабочего дня при соблюдении сроков.
• Контроль результата, а не постоянный контроль рабочего процесса.
• Постановку и ведение задач через TickTick.
• Обучение со стороны руководителя отдела закупок и поддержку на этапе адаптации.
• Постепенное освоение процессов и работу в связке с менеджером по закупкам.
• Еженедельные командные созвоны.

Условия сотрудничества

• Небольшое тестовое задание перед собеседованием.
• Оплачиваемая тестовая неделя.
• Оплачиваемый испытательный срок — 1 месяц.

На испытательном сроке:

• Оклад — 30 000 ₽.
• Дополнительный бонус — до 10 000 ₽ по результатам испытательного срока.

После испытательного срока — 40 000–60 000 ₽ в месяц (оклад + KPI).

KPI зависит от качества работы, точности данных и соблюдения сроков.

Как откликнуться

В начале сопроводительного письма укажите слово «Ассистент» и кратко ответьте на три вопроса:

1. Какой у вас опыт работы с Google Таблицами? Какие формулы используете?
2. Есть ли опыт в закупках, логистике, маркетплейсах или учётных системах?
3. Какие у вас зарплатные ожидания?