Специалист по административному и операционному сопровождению Управления маркетинга

• Работа с первичной бухгалтерской документацией: счета, универсальные передаточные документы (УПД), договоры, дополнительные соглашения и приложения.
• Подготовка внутренних документов банка (ВНД): приказов, поручений, служебных записок и иных распорядительных документов.
• Проверка комплектности и корректности оформления документов.
• Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями банка
  по вопросам документооборота.
• Контроль своевременного предоставления закрывающих документов.

2. Бюджетное и финансовое сопровождение

• Подготовка и передача документов на оплату услуг подрядчиков и поставщиков.
• Заведение счетов на оплату в соответствующие системы банка.
• Учёт и распределение расходов по направлениям деятельности управления маркетинга.
• Ведение реестров расходов, контроль статусов оплат и исполнения договорных обязательств.

3. Работа с подрядчиками и организация производства

• Подготовка технических заданий для получения коммерческих предложений и расчёта стоимости изготовления рекламной, полиграфической, сувенирной и иной продукции.
• Сбор и анализ коммерческих предложений, сопоставление стоимости и условий выполнения работ.
• Взаимодействие с подрядчиками на этапах согласования, производства и получения готовой продукции.

• Подготовка пакетов документов для проведения тендерных и закупочных процедур.
• Сбор коммерческих предложений, технических характеристик и обоснований выбора поставщиков.
• Взаимодействие с тендерным комитетом и ответственными подразделениями банка в рамках проведения закупок.

5. Сбор и обработка внутренних заявок

• Сбор, систематизация и обработка потребностей офисов региональной сети и внутренних подразделений банка в рекламных, информационных и презентационных материалах.
• Координация поступающих заявок, уточнение требований и контроль их исполнения.
• Взаимодействие с внутренними заказчиками по вопросам реализации маркетинговых и рекламных задач.

6. Организация дизайнерских работ

• Подготовка технических заданий для дизайнеров на разработку рекламных, информационных, презентационных и иных материалов.
• Сбор исходных данных, формирование требований к материалам и координация процесса согласования.
• Сопровождение задач по изготовлению и адаптации рекламных материалов для офисов и внутренних подразделений банка.

7. Исследование рынка и ведение базы подрядчиков

• Проведение мониторинга рынка рекламных, полиграфических и производственных услуг.
• Поиск и предварительная оценка потенциальных подрядчиков и поставщиков.
• Формирование и актуализация единой базы подрядчиков с информацией о специализации, услугах, ценах и контактных данных.
• Мониторинг рыночных цен и условий предоставления услуг.

8. Учёт материальных ценностей и складское сопровождение

• Ведение учёта рекламной, полиграфической, сувенирной и презентационной продукции, находящейся на складе управления маркетинга.
• Организация и проведение инвентаризации материальных ценностей.
• Контроль поступления, хранения и выдачи продукции.
• Учёт остатков, формирование заявок на пополнение запасов.
• Ведение складских реестров и подготовка информации о движении материальных ценностей.

• Предпочтительно иметь опыт работы в следующих сферах: реклама, производство рекламы, ведение первичной документации, складской учет.
• Уверенный пользователь ПК: продвинутый уровень владения Microsoft Office (Word, Excel).
• Высшее образование.

• Удобный офис .
• Шаговая доступность от метро.
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.