Специалист по документообороту и административному сопровождению проектов (управление маркетинга)

Москва, Автозаводская улица, 21к1

Метро: Автозаводская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение и контроль документооборота маркетингового подразделения ФХР: подготовка, согласование, оформление и своевременное закрытие документов.
Сопровождение служебных записок, договоров, счетов и актов на всех этапах согласования; контроль сроков и решение возникающих вопросов.
Взаимодействие с финансовой службой, бухгалтерией, юридическим управлением и другими подразделениями ФХР по вопросам документов, платежей и отчетности.
Взаимодействие с контрагентами: запрос, сбор, проверка и систематизация договорных, первичных и закрывающих документов.
Исполнение требований законодательства по маркировке рекламы в ИТС (работа в ОРД, контроль документации, ведение отчетности и т.п.).
Подготовка официальных писем, запросов и ведение деловой переписки.
Документальное сопровождение проектов Российского спортивного фонда (РСФ): подготовка заявок, обоснований и смет, сопровождение согласований, сбор подтверждающих документов, подготовка отчетности и ответов на запросы.
Контроль сроков, требований к документации и выполнения отчетных обязательств по проектам РСФ.
Подготовка и ведение сводных таблиц, реестров, технических заданий, списков и других рабочих материалов.
Работа в 1С, ведение электронного документооборота.
Выполнение текущих административных поручений руководства.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы с документооборотом, первичной бухгалтерской документацией, договорами и согласованием платежей.
Понимание принципов бухгалтерского учета и финансового документооборота.
Предпочтительно – понимание задач и специфики работы управления маркетинга;
Уверенное владение Excel, Word и 1С.
Грамотная письменная речь и навыки подготовки официальных документов.
Внимательность к деталям, аккуратность, системность и исполнительская дисциплина.
Умение контролировать сроки, доводить задачи до завершения и взаимодействовать со смежными подразделениями несмотря на возникающие препятствия.
Готовность к регулярной работе с документами, таблицами и административными задачами.
Опыт отчетности по грантам, субсидиям или целевому финансированию будет преимуществом.
Навыки подготовки презентаций в PowerPoint будут преимуществом.