Специалист по электронному документообороту (ЭДО)

• Организация ЭДО с контрагентами и филиалами: подключение к обмену, отправка и контроль принятия приглашений, сопровождение роуминга между операторами, перевод документов в электронный формат, актуализация идентификаторов участников ЭДО.

• Ежедневная обработка входящего потока электронных документов: проверка адресата, полномочий подписанта, действительности ЭП и комплектности. Направление запросов на исправление

• Ведение нормативно-справочной информации в 1С: создание и актуализация карточек контрагентов и договоров, привязка электронных документов к правильному контрагенту и договору, недопущение дублей карточек.

• Маршрутизация и контроль статусов в Диадоке: направление документов по внутреннему маршруту, контроль статусов

• Формирование и ведение электронного архива

• Администрирование пользователей Диадока

• Поддержка и обучение пользователей, подготовка кратких инструкций

• Практический опыт сопровождения ЭДО от 2 лет; приоритет — Диадок (СКБ Контур), дополнительно СБИС, Такском; опыт работы с приглашениями, роумингом, статусами документов и обращениями в техподдержку оператора.

• Желательно знание Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», порядка применения машиночитаемых доверенностей (обязательность для юридических лиц с 01.09.2023), ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте», требований к оформлению первичных учётных документов.

• Практическое владение 1С:Бухгалтерия (НКО) в части справочников (контрагенты, договоры) и отражения первичных документов; уверенное владение Excel для реестров и контроля статусов.

• Умение работать по регламентам и памяткам, описывать процессы, готовить инструкции, обучать пользователей; взаимодействие с бухгалтерией, филиалами, ИТ, юристами и контрагентами.

• Внимательность, организованность, соблюдение конфиденциальности, требований информационной безопасности и Правил пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Банка России.

Условия и преимущества:

• Удобное расположение офиса
• Полная занятость, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Привлекательная система мотивации;
• Широкий социальный пакет.
• Годовая премия

О компании: Центральный банк Российской Федерации (Банк России) играет ключевую роль в укреплении банковской системы и поддержании стабильности финансового рынка нашей страны. Работа в команде мегарегулятора – это значимость и ответственность, высокий профессионализм и уникальный опыт, забота о сотрудниках и новые вызовы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает условия для гармоничного и безопасного развития экономики. Сервисная Компания Банка России образована в 2025м году для выделения непрофильных видов деятельности в области эксплуатации недвижимости, организации транспортного обслуживания и корпоративного питания.