Менеджер по документообороту

Москва, проспект Лихачёва, 15

Метро: Автозаводская

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Договорным блоком и запуском проектов, загрузкой договоров в СЭД (Directum) и дополнительных соглашений (в т.ч. корректировка сроков), сопровождением согласования;
Формированием счетов на оплату/расходных заявок;
Подготовкой прогнозных сумм для закрывающих документов;
Распределением доходов и управленческим учетом;
Распределением стоимости форм с учетом управленческого учета: кост-центры, счета;
Формированием и проверкой загрузчиков для отражения доходов в учётных программах;
Сверкой распределённого дохода с плановыми показателями;
Контролем расходов по направлениям, закрывающими документами и отчётностью;
Формированием отчётов по форме договоров для поставщиков и агентств, контролем данных в отчётах;
Взаимодействием с бухгалтерией: передача комплектов на закрывающие (УПД, счета), ведение корректировочных документов (УКД);
Подготовкой комплектов на подпись, отправкой поставщикам и агентствам (ЭДО и курьерская доставка), контролем возврата оригиналов;
Актами сверки с контрагентами, отработкой спорных ситуаций и возвратов в предыдущие периоды;
Маркировкой рекламы (ОРД), подготовкой данных и передачей сканов для загрузки в ОРД по маркируемой форме;
Контролем полноты и сроков отчётности по маркировке.

Наши ожидания:

Опыт работы с документооборотом в B2B: договоры, закрывающие документы, УПД/УКД, акты сверки;
Понимание условий логики бухгалтерского и управленческого учета (кост-центры, ДЗ/КЗ);
Уверенный Excel / Google Sheets: сводные таблицы, работа с массивами данных, аккуратность в формулах;
Опыт работы с СЭД и ЭДО (Directum, Диадок или аналоги);
Опыт работы с ОРД и маркировки интернет-рекламы (закон о рекламе, ЕРИР);
Опыт работы в ритейле, розничной торговле, рекламных агентствах или на стороне поставщика;
Опыт участия в автоматизации ручных процессов (часть нашего оборота документа уже запущена, и мы продолжаем этот путь — ваши идеи будут востребованы);
Внимательность к деталям и способность держать в порядке большой поток однотипных задач с жёсткими ежемесячными дедлайнами;
Самостоятельность: умение вести процесс от начала до конца и эскалировать спорные ситуации.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной компании-лидере DIY рынка с уникальной корпоративной культурой;
Развитую систему внутреннего обучения сотрудников, возможность для профессионального роста, программы развития для сотрудников;
Гибкую систему премирования;
Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией с первого месяца работы, компенсация питания и оплата мобильной связи;
Прогрессирующую со стажем работы программу социальных льгот для сотрудников;
Современный офис в 2 минутах ходьбы от МЦК ЗИЛ и гибридный формат работы.

Посмотреть контакты работодателя