Специалист по сопровождению продаж (документооборот, тендеры)

Miridium — поставщик серверного оборудования, систем хранения данных и ИТ-инфраструктуры для корпоративных заказчиков. Работаем с оборудованием Dell, HPE, Lenovo, Huawei, Supermicro и NVIDIA.

Мы развиваем отдел B2B-продаж и ищем внимательного, организованного специалиста, который возьмёт на себя документальное сопровождение сделок и поможет менеджерам сосредоточиться на работе с клиентами.

Чем предстоит заниматься:

Сопровождение продаж и договоров

• Подготавливать договоры, спецификации и дополнительные соглашения по готовым шаблонам.

• Организовывать согласование документов с заказчиками и внутри компании.

• Проверять реквизиты, суммы, сроки и соответствие документов условиям сделок.

• Контролировать получение подписанных документов.

Счета и закрывающие документы

• Подготавливать счета на оплату, УПД, накладные, акты и другие документы.

• Проверять корректность оформления документов, стоимости, количества товаров и НДС.

• Взаимодействовать с бухгалтерией и заказчиками по исправлению ошибок и расхождений.

• Работать с электронным документооборотом.

Тендерное сопровождение

• Изучать тендерную документацию, выявлять нестандартные условия и потенциальные риски для поставщика.

• Собирать документы для участия в коммерческих и государственных закупках.

• Подготавливать заявки по шаблонам, заполнять формы на электронных торговых площадках.

• Контролировать сроки подачи заявок и предоставления документов.

• Взаимодействовать с менеджерами и техническими специалистами при подготовке предложений.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом, сопровождением продаж или тендерной документацией от 1–2 лет.

• Уверенное владение Excel и Word.

• Опыт работы с 1С и системами ЭДО (Диадок, СБИС или аналогами).

• Понимание договоров поставки, счетов, УПД и первичных бухгалтерских документов.

• Грамотность, внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность.

• Умение одновременно вести несколько задач и соблюдать сроки.

Будет преимуществом опыт работы в B2B-компании, ИТ-интеграторе или поставщике оборудования, а также опыт участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Мы предлагаем:

• Оклад 90 000–120 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и компетенций.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Работу в офисе в Москве, график 5/2, с 9:30 до 18:00.

• Работу в стабильной компании на растущем рынке ИТ-инфраструктуры.

• Поддержку руководителя отдела продаж и команды специалистов.

• Понятные задачи, возможность самостоятельно организовывать свою работу и развиваться профессионально.

Если вы любите порядок в документах, умеете доводить задачи до результата и хотите работать в команде, где ценят вашу работу, — откликайтесь. Будем рады познакомиться!