Полный цикл работы с документами в системе 1С: Документооборот: договора, заявки, служебные записки, оплаты и т.п.
Полный цикл договорной работы с «экспертами» (в основном, договора ГПХ): подготовка договоров, заданий, актов, отчетов, хранение согласий и т.п. Взаимодействие с отделом персонала, юристами, бухгалтерией. Переход в ближайшей перспективе на ЭДО.
Ведение и актуализация реестров договоров, счетов, входящей и исходящей документации.
Проверка документов на соответствие корпоративным стандартам и требованиям законодательства перед подачей на подписание;
Обеспечение порядка в электронных архивах и файловых системах отдела.
Оперативное взаимодействие с другими отделами (финансовым, юридическим и т.п.) по вопросам согласования документов и процедур.
Мы ожидаем:
Аналогичный опыт работы в должности специалиста по договорной работе и документообороту.