Ведущий специалист по документообороту

Что нужно делать:

• Организация и сопровождение процессов электронного документооборота, участие в их оптимизации и автоматизации.
• Регистрация, учет и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение соблюдения сроков обработки документов.
• Подготовка документов к согласованию и подписанию руководством, контроль комплектности и корректности оформления.
• Маршрутизация документов между структурными подразделениями, контроль сроков согласования и исполнения.
• Ведение электронного архива и обеспечение систематизации, хранения и оперативного поиска документов.
• Взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота, консультирование сотрудников по установленным процедурам.
• Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов и инструкций по документообороту.

Что мы хотим видеть:

• Высшее образование, релевантный опыт от 2 лет
• Практический опыт ведения входящей и исходящей корреспонденции, маршрутизации, согласования и контроля движения документов.
• Опыт работы с СЭД/ЭДО.
• Понимание принципов документооборота, подписи, хранения и архивирования документов, в том числе электронный документооборот.
• Уверенное владение MS Office, опыт работы с большим объемом документов и информации.
• Высокая внимательность к деталям, системность и умение контролировать сроки и несколько параллельных процессов.
• Грамотная письменная речь и навыки деловой переписки, умение взаимодействовать с сотрудниками и руководителями разного уровня.
• Проактивность и готовность не только сопровождать текущий документооборот, но и предлагать улучшения и участвовать в автоматизации процессов.