Специалист группы документационного обеспечения

Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 11

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

АО «Плутон» приглашает в свою команду специалиста в группу документационного обеспечения.

Оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
оклад 116 400 рублей, квартальная премия до 90% от оклада, индексация заработной платы регулярно;
график работы: понедельник-пятница с 8.00 до 16.30;
собственная медсанчасть на территории;
ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
При вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный социальный пакет (поездки по России, путевки в санаторий, билеты на мероприятия, путевки для детей сотрудников в летние лагеря, материальная помощь в сложных ситуациях).

В ваш рабочий процесс будет входить:

Контролировать правильность оформления документов, включая вычитку, редактирование, корректуру исходящей корреспонденции и внутренних документов (распоряжения, приказы и приложения к ним, служебные (докладные) записки и т.д.);
Подготавливать проект документов (писем, служебных и докладных записок, приказов, распоряжений, внутренних актов и т.д.);
Заводить заявки, поступающие в СГИ, в 1С, контролировать их исполнение;
Вести учет (регистрацию) исходящей и входящей корреспонденции, служебных (докладных) записок службы главного инженера;
Консультировать работников по вопросу оформления документов, подготовки ответов;
Участвовать в разработке стандартов по делопроизводству, составление отчетов по исполнению сроков контрольных поручений, получение информации об исполнении поручений от ответственных исполнителей и т.д.;
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
Подготавливать документы к архивному хранению, составлять внутренние описи дел длительного срока хранения;
Протоколировать совещания главного инженера;
Контролировать прохождение документов в СГИ.