Старший специалист по документационному обеспечению

В рамках запуска нового направления работы мы ищем опытного специалиста по документообороту, который не будет поддерживать существующие процессы, а выстроит их с нуля.

Ключевые задачи

• Проектирование и внедрение системы документационного обеспечения проекта "с чистого листа": правила работы с документами, маршруты согласования, номенклатура дел, формы документов.
• Организация входящего/исходящего/внутреннего документооборота с контрагентами и с органами государственной власти.
• Разработка и контроль соблюдения регламентов и инструкций по документообороту
• Формирование и ведение архива проектной документации, подготовка документов к передаче на архивное хранение
• Формирование требований к автоматизации документооборота, участие в проектировании маршрутов согласования и интеграций.
• Обучение сотрудников и контрагентов работе в автоматизированных процессах.
• Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств по документационной части.
• Подготовка отчетности по документообороту проекта для руководства.

Требования к кандидату

• Высшее образование (документоведение, делопроизводство, архивоведение, управление, право).
• Опыт работы в сфере документационного обеспечения от 5 лет, из них не менее 2 лет — на позиции ведущего/старшего специалиста или руководителя направления.
• Опыт организации документооборота "с нуля" — создание процессов, регламентов, структуры с чистого листа.
• Опыт работы с большим потоком документов и множеством контрагентов.
• Знание требований законодательства РФ к документационному обеспечению и делопроизводству (ГОСТ Р 7.0.97-2016, Правила делопроизводства, требования к номенклатуре дел, архивному хранению).
• Понимание принципов юридически значимого ЭДО: электронная подпись (КЭП), операторы ЭДО.
• Уверенная работа в MS Office, опыт работы в СЭД/ECM-системах.
• Навыки подготовки нормативных и организационно-распорядительных документов

Будет преимуществом:

• Опыт работы в госорганизации / госсекторе, знание специфики документооборота с органами власти.
• Знание основ проектного менеджмента, опыт работы в проектных командах.
• Участие в проектах межорганизационного электронного взаимодействия (госсистемы, СМЭВ и т.д.).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Достойный уровень з/п, обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.
• Работа в быстрорастущей, стабильной организации, которой не страшен кризис.
• Работа в команде профессионалов на стыке передовых ИТ и науки.
• Только современное оборудование для рабочих мест.
• Бесплатная парковка рядом с офисом.
• Прикрепление к корпоративной поликлинике.
• Возможность профессионального роста, обучение.
• График работы 5/2, плавающее начало рабочего дня.