Ведущий специалист по делопроизводству и архиву

Москва, Тестовская улица, 10

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация архива с нуля.
Прием и первичный разбор первичных учетных документов.
Систематизация и описание архивных документов, а так же документальное оформление дел и оформление к уничтожению документов.
Архивная обработка, описание первичных документов (договоров, актов выполненных работ, справок о стоимости работ, счетов-фактур и иных документов, связанных с исполнением договоров).
Подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения;
Формирование, оформление и подготовка дел к архивному хранению.
Сканирование документов.
Внесение данных в электронный архив.
Сортировка и систематизация документов для формирования архивных дел.
Осуществление выдачи по требованию поиска нужных документов и передачи их уполномоченным лицам.
Прием документов от предыдущего хранителя, их инвентаризация и передача новому хранителю.
Инвентаризация документов.
Учет сроков хранения документов и их утилизация.

Требования:

Опыт работы: от 1 года.
Знание законодательства по делопроизводству и архивному делу.
Знание программ 1С:ЕРП и 1С:Документооборот.
Организаторские способности.
Готовность постоянно повышать квалификацию (следить за изменениями в законах, проходить обучение).
Личностные качества: Внимательность к деталям, организованность и системность мышления, стрессоустойчивость, коммуникабельность, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение концентрировать внимание, пунктуальность, скрупулезность.

Условия:

Официальное трудоустройство: В соответствии с законодательством РФ.
Офис: Тестовская улица, д. 10 (Северная башня)
Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (офис)
Испытательный срок: 3 месяца.
Достойная оплата: Оклад + премия по результатам работы (обсуждается на собеседовании).
Комфортные условия труда.
Расширенный ДМС и страхование жизни (после испытательного срока).