Начальник отдела документационного обеспечения

АО «СК ФЛАН-М» является надежным генеральным подрядчиком, выполняя работы для Департамента Строительства города Москвы, Правительства Рязанской области, Департамента образования Московской области, Департамента здравоохранения Москвы, Министерства здравоохранения Московской области, Дирекции единого заказчика Москвы, ОАО «ВДНХ» и многих других.

Компания успешно работает с 2008 года, используя передовые технологии, экологически чистые материалы, совмещая накопленные знания с оригинальностью архитектурных замыслов, решают ответственные и сложные задачи в сфере строительства.

Чем вам предстоит заниматься:

• Координация работы отдела документационного обеспечения;
• Координация взаимодействий подразделений в области документооборота;
• Ведение учета документов в системе электронного документооборота;
• Разработка стандартов, инструкций по организации и соблюдению единого порядка работы с документами с использованием системы электронного документооборота;
• Разработка правил работы в процессах СЭД, включая создание инструкций, видеороликов, проведение обучения;
• Оптимизация маршрутов прохождения и обработки документов;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Разработка номенклатуры дел.
• Автоматизация документооборота;
• Организация и ведение учета архивных бумажных документов;
• Контроль исполнения задач, поручений и сроков их исполнения;
• Методическая поддержка по организации и использованию бизнес-процессов в 1С ДО;
• Тестирование ПО, участие в оптимизации процессов документооборота;
• Контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства;
• Обеспечение бесперебойного процесса документооборота;
• Контроль и составление отчетов по контролю исполнения поручений и соблюдению сроков исполнения, составление еженедельных отчетов.

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет в отделах документооборота и делопроизводства в строительных компаниях;
• Высшее образование (строительное, ПГС);
• Опыт работы с электронной системой документооборота, понимание принципов построения ЭДО;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С Документооборот;
• Отличное знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной строительной компании, занимающей лидирующие позиции в строительстве, реставрации, эксплуатации и капитального ремонта зданий и сооружений г. Москвы, Московской области и в регионах Российской Федерации;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;
• Удобное расположение офиса м. Сокол (шаговая доступность - 7 мин.);
• Компенсация мобильной связи (корпоративная сим-карта) для тех, кому нужно быть всегда на связи;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста, развития своих компетенций.