Руководитель направления по сопровождению специальных проектов (документооборот)

Административные функции:

• ведение документации, бюджета в системе электронного документооборота
• планирование годового бюджета исходя из потребностей структурного подразделения
• формирование и актуализация плана закупок структурного подразделения
• мониторинг исполнения бюджета и контроль сроков проведения платежей
• заполнение и ведение реестра отчетной и договорной документации структурного подразделения
• обучение и координация работы сотрудников управления
• организация работы управления

Договорная работа и документооборот:

• контроль всех этапов заключения и закрытия (отчетная документация) договоров
• проверка технических заданий
• проверка отчетной документации
• владение сметной документацией: анализ, проверка и контроль сметных расчетов

Сопровождение проектов и экспертная поддержка:

• брифинг подрядчиков по составлению технических заданий, смет, отчетной документации
• решение нестандартных и сложных вопросов, возникающих при заключении договоров и сдаче отчетности

Взаимодействие с подразделениями и отчетность:

• коммуникация с бэк-офисом: (бухгалтерия, планово-экономический отдел, юридический отдел) при согласовании договоров и проверке отчетности
• участие в профильных совещаниях, подготовка аналитики и сводных данных
• составление комплексного годового отчета по всем реализованным проектам

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Опыт руководства командой
• Знание первичной документации (закрывающей бухгалтерской)
• Опыт формирования технических заданий, проектов договоров по 44-ФЗ, 223-ФЗ, Положению о закупочной деятельности некоммерческих организации, в сфере digital, IT, event, рекламы и продвижения
• Продвинутый уровень использования ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel)

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
• Работа в молодом коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
• График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем
• А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров