Руководитель Административного департамента (инвестиционная компания)
Руководитель Административного департамента (инвестиционная компания)
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- организация необходимых для офиса закупок; проведение тендеров.
- ведение договорной работы, разработка ЛНА по кругу деятельности.
- обеспечение сотрудников мебелью, оборудованием, канцелярскими товарами.
- поддержка корпоративного сайта (при необходимости)
- курирование IT инфраструктуры, участие в цифровизации процессов и документооборота
- ведение учета материальных ценностей, контроль их движение (МОЛ).
- взаимодействие с контрагентами.
- руководство Отделом (2 человека).
- обеспечение сотрудников корпоративной сотовой связью.
- административная поддержка при проведении совещаний, внутренних и внешних корпоративных мероприятий.
- организация делопроизводства и документооборота.
- обработка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
- работа в 1С: Управленческий учет, Документооборот, ЭДО Контур.Диадок,
- работа с первичной бухгалтерской документацией.
- помощь в оформлении служебных записок, приказов за определённые закупки и пр.
- опыт работы в аналогичной должности от 3х лет
- аккуратность, внимательность, системность мышление и структурированность
- опыт работы с информационными системами и системами документооборота
- опыт работы с закупками является плюсом
- высшее образование
- Москва, ЗАО
Похожие вакансии
Менеджер по персоналу в управляющую компанию инвестиционного холдинга
Группа Компаний Стилобат
Москва
Не указана
Начальник архитектурного отдела (ГАП)
Московский центр развития спортивной инфраструктуры
Москва
до 235000 RUR
Руководитель направления правового и административного обеспечения
Орто-Инновации Москва
Москва
от 150000 RUR
Заместитель руководителя экономико-аналитического управления
ПИК-специализированный застройщик
Москва
от 150000 RUR