Руководитель департамента управления делами

News Media Holding — холдинг нового времени

Мы создаём контент, который становится ориентиром для других, и вместе с этим меняем современную культуру потребления информации в России. News Media Holding уже не первый год стоит в авангарде рынка Новых Медиа, развивает его и двигает вперёд.

Сегодня News Media Holding — абсолютный лидер на рынке Новых Медиа:

• 200 медиаплощадок

• 34 млн — аудитория в соцсетях

• 1,875 млрд — среднемесячный охват в соцсетях

• 44 субъекта РФ — охват региональной сети сообществ

• более 500 сотрудников

Мы ищем человека, который сможет выстроить эффективную систему документооборота, улучшать процессы и доводить изменения до результата.

Что будет входить в задачи:

• аудит и доработка: провести диагностику текущих процессов, найти «узкие места» и повысить эффективность процессов документооборота;
• стандартизация: внедрить единые правила и регламенты работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;
• цифровизация (СЭД): доработать и автоматизировать существующие процессы в СЭД;
• контроль дисциплины: выстроить прозрачную систему мониторинга поручений, чтобы сроки не срывались, а причины задержек были понятны;
• работа с архивом: организовать порядок хранения и уничтожения документов в строгом соответствии с законом;
• юридическая безопасность: обеспечить легитимность электронных документов через внедрение ЭП/ЭЦП и защиту данных;
• управление командой: сформировать сильный отдел, распределить роли, выстроить систему KPI и обучения;
• data-driven подход: внедрить метрики эффективности (скорость согласования, процент исполнительской дисциплины и др.) и управлять процессами на основе цифр.

Что для нас важно:

• опыт работы руководителем направления управления делами / делопроизводства /документооборота в крупной компании или холдинге;
• глубокое знание организации документооборота: входящие, исходящие, внутренние, распорядительные, договорные документы; регистрация, согласование, подписание, контроль, архивирование;
• практический опыт аудита, доработки процессов документооборота и настройки СЭД;
• понимание требований к юридической значимости электронных документов, использованию ЭП/ЭЦП, протоколированию действий и обеспечению сохранности документов;
• умение работать с нормативными документами по делопроизводству и архивному делу, составлять регламенты, инструкции, положения;
• навыки управления командой (от 5 человек): постановка задач, контроль, развитие, оценка эффективности, разрешение конфликтных ситуаций.

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2, в соответствии с ТК РФ;
• годовой бонус по результатам работы;
• заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании;
• доплата за больничные и отпуска;
• зоны отдыха;
• гастрономический вайб по пятницам и фруктовые дни по понедельникам;
• вкусный кофе и перекусы на кухне (печенья, сухие завтраки);
• развитая корпоративная культура.