Руководитель направления по документообороту

ООО " Управляющая компания" - мы работаем с такими брендами как PUSY, LIT ENERGY, SOGU, ARC, BOOST LIFE
Сейчас мы в поиске Руководителя направления по документообороту

Обязанности:

• Разрабатывать правила и инструкции по работе с документами.
• Внедрять и настраивать системы электронного документооборота.
• Контролировать правильность оформления документации.
• Управление и контроль:
• Руководит сотрудниками отдела документооборота.
• Распределять задачи и следить за сроками их выполнения.
• Обучать персонал и повышать его квалификацию.
• Оценивать качество работы подразделения.
• Организовывать надежное хранение и защиту бумажных и цифровых документов.
• Готовит документы к передаче в архив.
• Обеспечивать соблюдение правил конфиденциальности и защиты данных.
• Выполнение задач от руководителя

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в документообороте от 3 лет, из них опыт управления сотрудниками от 1 года.
• Практический опыт построения или оптимизации системы документооборота в компании.
• Опыт разработки и внедрения регламентов, инструкций и маршрутов движения документов.
• Практический опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД/ЭДО).
• Знание принципов регистрации, учета, систематизации, хранения и архивирования документов.
• Понимание требований к работе с конфиденциальной информацией и персональными данными.
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами и офисными программами.
• Опыт управления командой: постановка задач, контроль сроков и качества исполнения.
• Системность, внимательность к деталям, высокая исполнительская дисциплина.
• Умение самостоятельно находить проблемные места в документообороте и выстраивать понятный рабочий процесс.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00-19:00;
• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата
• 50% скидка на продукцию компании
• Welcome- пак с продукцией
• Отсутствие дресс-кода.