Старший менеджер отдела просветительских проектов

Третьяковская галерея приглашает в свою команду старшего менеджера отдела просветительских проектов. Если вы хотите стать частью одного из самых известных музеев России и внести свой вклад в сохранение и популяризацию русского искусства, то эта вакансия для вас.

Обязанности:

Организационное и административное сопровождение культурно-просветительских проектов, обеспечение их реализации в установленные сроки в рамках утвержденных бюджетов и с соблюдением требований внутренних служб и регламентов Галереи:

• Участие в планировании, подготовке и реализации просветительских проектов Галереи, в том числе программ к выставкам, новогодних мероприятий, летних городских каникул и других проектов отдела
• Ведение проекта на всех этапах - от постановки задачи, составления плана и бюджета до реализации, закрытия проекта и подготовки отчетности
• Взаимодействие с контрагентами: артистами, творческими коллективами, педагогами, спикерами, подрядчиками и другими участниками проектов
• Подготовка и оформление проектной документации: приказы, служебные записки, расписания, технические задания, справки, отчеты, презентации и иные документы
• Подготовка пакета документов для заключения договоров с контрагентами
• Контроль сроков, объема и качества выполнения работ контрагентами, своевременное решение возникающих вопросов
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями Галереи: PR, дизайн, технические и административные службы и др.
• Организационное сопровождение мероприятий на площадке, включая координацию участников и решение оперативных технических и организационных вопросов
• Подготовка отчетных материалов по итогам реализации проектов, аналитических справок и презентаций

Требования:

• В/о (менеджмент, экономика, государственное и муниципальное управление, юриспруденция предпочтительно)
• Релевантный опыт работы в музейных или культурных институциях /в event- и продюсерских компаниях при наличии опыта работы с крупными культурными проектами и государственными/корпоративными заказчиками от 5 лет
• Навык ведения нескольких проектов и большого количества связанных задач в условиях ограниченных сроков
• Опыт ведения документооборота
• Уверенный пользователь ПК, в т.ч. уверенное владение Microsoft Excel (работа с формулами, сортировкой, фильтрацией, сводными таблицами и структурированием больших массивов данных), Microsoft PowerPoint
• Опыт работы в 1С или аналогичных системах электронного документооборота
• Навыки работы со сметами, бюджетами и финансовым планированием проектов

• Опыт работы с системами управления проектами и планирования задач желателен

• Высокая степень самостоятельности, ответственности за результат и исполнительская дисциплина, умение быстро ориентироваться в меняющихся обстоятельствах, системность, организованность, внимательность к деталям, развитые навыки деловой коммуникации (устной и письменной), стрессоустойчивость, понимание специфики музейной, образовательной и культурно-просветительской деятельности, способность анализировать и структурировать большой объем информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню

• Работа в крупнейшем музее России
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (145170 руб. до вычета налога)
• График 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница до 16-30
• Дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней
• Рабочее место в пешей доступности от метро Третьяковская
• Квартальное премирование по итогам работы
• Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников
• Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы
• Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи
• Льготное посещение государственных музеев РФ

О компании: Третьяковская галерея — это не просто музей, это символ русского национального искусства и культурного наследия. Мы гордимся нашей коллекцией, насчитывающей свыше 220 000 произведений, и стремимся сделать искусство доступным для всех. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью истории!