Ведущий специалист отдела анализа и исполнения договоров

О нас:

АНО «развитиепарков.рф» занимается созданием и благоустройством современных, комфортных общественных пространств. Наша миссия — повышение качества жизни горожан через развитие парков, скверов и пешеходных зон. Мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста, который поможет обеспечить эффективное и целевое использование средств.

• Проверка первичных документов (актов сдачи-приемки, УПД, счетов-фактур и других отчетных документов, предусмотренных договором) на соответствие условиям договора, техническому заданию (ТЗ), нормативным документам Организации и требованиям налогового законодательства РФ.
• Проверка поступивших ТМЦ (по фотофиксации) на соответствие параметрам, указанным в спецификации к договору. Выявление несоответствий, дефектов и отступлений от согласованных требований договорной документации

• Мониторинг соблюдения сроков этапов работ и оказания услуг по договорам
• Проверка пакетов документов для передачи в бухгалтерию для проведения платежей.
• Контроль соблюдения сроков предоставления исполнителями всей необходимой документации

Работа с рекламациями и отказами:

• Подготовка мотивированных отказов в подписании актов и приемке работ при выявлении нарушений условий договора, ТЗ или сметы со ссылками на пункты договора и нормативные требования

Документооборот и администрирование:

• Ведение и актуализация реестра договоров и исполнительной документации
• Подготовка аналитических и отчетных материалов для руководства
• Взаимодействие со смежными подразделениями организации для обеспечения качества, эффективности и оперативности приемки и оплаты товаров (услуг) в соответствии с условиями договоров.

Наши ожидания (Требования):

Обязательные:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, финансовое)
• Умение внимательно работать с большими объемами информации и документов, анализировать договоры, ТЗ, сметы, отчетные документы
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной или смежной должности в финансово-контрольной службе
• Навык составления официальных писем, мотивированных отказов, служебных записок
• Понимание основ бюджетного процесса и требований к отчетности по целевым средствам
• Ответственность, педантичность, внимательность к деталям и цифрам
• Высокие коммуникационные навыки.

Будет серьезным преимуществом:

• Аналогичный опыт работы в бюджетной организации, АНО.
• Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО) и 1С

Мы предлагаем:

• Возможность участвовать в значимых социальных проектах по развитию городской среды
• Работу в стабильной некоммерческой организации
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования
• Возможность профессионального и карьерного роста