Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Любите, когда документы в порядке, договоры подписаны вовремя, а всё необходимое легко найти? Приглашаем в команду специалиста, который поможет организовать документооборот и поддерживать комфортную работу офиса.

Компания развивается, и мы ищем внимательного и системного коллегу. Основной фокус работы — документы: от подготовки по готовым шаблонам до контроля подписания и хранения.

Чем предстоит заниматься

• Готовить договоры, доверенности, дополнительные соглашения и приложения по шаблонам и поручениям менеджеров.

• Контролировать подписание документов клиентами и их возврат в компанию.

• Принимать, регистрировать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию.

• Вести реестр и архив документов, собирать необходимые комплекты по запросу коллег.

• Подготавливать документы в 1С и работать в системе электронного документооборота.

• Решать организационные вопросы и обеспечивать офис всем необходимым для работы.

Что поможет справляться с задачами

• Опыт работы с документооборотом от 1 года.

• Практический опыт подготовки договоров и приложений.

• Уверенное владение офисными программами.

• Базовые знания «1С:Бухгалтерия 8.3» и опыт работы в ЭДО.

• Внимательность к реквизитам, датам и деталям.

• Умение расставлять приоритеты, отслеживать сроки и доводить задачи до результата.

Что предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ.

• График работы 5/2, место работы — Москва.

• Работу с понятным результатом: благодаря вам коллеги вовремя получают нужные документы, а процессы идут без задержек.

• Подготовку договорных документов по готовым шаблонам.

• Взаимодействие с коллегами и клиентами — в работе будут как задачи, требующие сосредоточенности, так и общение.

Откликайтесь! Будем рады познакомиться и обсудить ваш опыт.