Делопроизводитель (Секретарь)

Обязанности:

- Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;

- Коммуникация по телефону и переключение на профильного специалиста;

- Отправка и контроль корреспонденции по электронной почте, почтой РФ и курьером;

- Выполнение поставленных задач, в последующем контроль за работой курьеров (размещение «РПО» в задачу, отметка о передачи документации);

- Контроль за официальной почтой компании (т.е. перераспределение поступивших писем, в зависимости от специфики письма);
-Получение и перераспределение писем , полученных нарочно и через почту РФ (регистрация писем, сканирование, перераспределение письма на узкого специалиста)

- Работа с принтером (сканирование, копии документации и т.д.);

- Подписание документации у руководства и сшивание документации;

- Планирование и контроль за хоз. товарами (наличие одноразовой посуды, чая, кофе, канцтовары и т.д.);
- Сравнение редакций документов.

Требования:

- Порядочность, ответственность и желание работать;

- Высшее образование;

- Опыт в работе на аналогичной должности;

- Профессиональные знания и навыки;

- Знание и умение работать в программах Windows (Word, Exсel, Adobe Acrobat, и др.);
- Преимуществом будут навыки работы в Битрикс24;

- Умение пользоваться принтером, копирование/сканирование документов.

Условия:

- График работы: Пн-Пт с 09:00 – 18:00;

- Работа в крупной стабильной компании;

- Официальное трудоустройство;

- Оплачиваемый отпуск;