Специалист по договорной и административной работе

Вакансия открыта в некоммерческой организации, реализующей проекты, направленные на поддержку креативных индустрий (моды, дизайна и др.), образовательной деятельности, международного сотрудничества в указанных областях.

Должностные обязанности:

1.Договорная работа:

• осуществлять договорную работу: готовить проекты договоров, обеспечивать их согласование с подразделениями и контрагентами, контролировать предоставление контрагентами закрывающих документов, готовить отчеты по договорам.
• взаимодействовать с юридическим и финансовым департаментами по вопросам согласования документов, счетов и иных финансовых и правовых материалов;
• разрабатывать тендерную документацию и проводить тендеры (при необходимости).

2.Административная и документальная поддержка проектов:

• разрабатывать (совместно с юридическим департаментом) внутрикорпоративную документацию, регламентирующую реализацию проектов (положения, регламенты, иные организационно-распорядительные документы), контролировать ее исполнение при реализации проектов;
• бюджетировать проекты, согласовывать бюджеты с финансовым департаментом, контролировать их исполнение;
• обеспечивать документальное сопровождение конкурсных процедур и иных механизмов отбора участников проектов/ получателей поддержки;
• взаимодействовать с участниками проектов/ получателями поддержки: контролировать своевременное предоставление документов и иной информации, соблюдение регламентов, обеспечивать текущую коммуникацию.

3. Документооборот и деловая корреспонденция

• вести протоколы встреч, фиксировать договорённости, задачи и сроки исполнения;
• документировать проектные задачи, вести реестры поручений и отслеживать статусы исполнения;
• учитывать и систематизировать входящую и исходящую корреспонденцию.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 5 лет;
• подтверждённый опыт взаимодействия с контрагентами и опыт договорной работы (подготовка, согласование, контроль исполнения договоров);
• умение выстраивать взаимодействие и вести коммуникацию с государственными органами и представителями государственных структур;
• знание стандартов подготовки и оформления документов (письма, протоколы, пояснительные записки и др.) в государственном секторе;
• высокие коммуникативные навыки, способность корректно и чётко формулировать запросы и ответы, работать в режиме многозадачности;