Специалист по документообороту

Getmatch — один из лидеров HR-tech-рынка России с 2011 года. Работаем на стыке рекрутмента и технологий: автоматизируем поиск кандидатов, даём прозрачную аналитику и помогаем компаниям быстрее нанимать сильных специалистов.

С нашими решениями работают большинство технологических компаний России. Каждый 50-й IT-найм в России случился с помощью наших продуктов и сервисов, а каждый 5-й IT-специалист следит за рынком труда с помощью наших решений.

В чем ценность вакансии

• Работа с договорами, закрывающими документами, клиентскими платежами и тендерной документацией.
• Возможность влиять на оптимизацию и систематизацию процессов документооборота, предлагать улучшения и работать с шаблонами документов.
• Взаимодействие с разными внутренними командами, клиентами, контрагентами и юристами.
• Возможность профессионального развития и дальнейшего участия в построении процессов документооборота компании.

Чем предстоит заниматься

• Вести полный цикл клиентского документооборота: подготовка, оформление, отправка и сопровождение договоров и дополнительных документов.
• Работать с типовыми договорами, дополнительными соглашениями, актами и другими закрывающими документами.
• Взаимодействовать с клиентами и контрагентами по вопросам оформления и согласования документов.
• При необходимости согласовывать нестандартные условия и изменения в документах с внутренними юристами, привлекая их к решению спорных вопросов.
• Обеспечивать своевременное подписание документов со стороны компании и клиентов.
• Вести и структурировать информацию о поступающих клиентских платежах: сопоставлять платежи со сделками, уточнять информацию у менеджеров, актуализировать данные в таблицах.
• Готовить необходимый пакет документов для участия компании в тендерах и закупках, размещать их на соответствующих площадках.
• Поддерживать порядок в документации, работать с шаблонами и участвовать в систематизации процессов.

Что мы ожидаем

• 1.5+ лет опыта работы с документооборотом (подготовка, оформление, отправка и сопровождение различных документов).
• Опыт работы с CRM, 1С, Google сервисами, AI.
• Опыт взаимодействия с разными стейкхолдерами при подготовке и согласовании документов.
• Умение взаимодействовать с клиентами, контрагентами, юристами, бухгалтерами и внутренними командами.
• Усидчивость, внимательность, желание привести все в порядок и улучшать процессы.

Что мы предлагаем

• ДМС со стоматологией.
• Офисный формат работы 5/2.
• Частичную компенсацию занятий спортом.
• До 10 дней в год полной доплаты за больничный.
• 3 дополнительных day-off в год.
• Комфортный офис недалеко от метро Динамо.

Будем очень рады твоему отклику!