Главный специалист канцелярии

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация исходящих и входящих документов в СЭД;

• Координация работы регистраторов и контроль всего процесса по исходящему потоку документов;

• Подготовка исходящей корреспонденции и грузов к отправке (конвертование, упаковка, составление почтовых списков, накладных) через Почту России, службу экспресс-доставки, курьеров;
• Учет почтовых расходов на отправку корреспонденции;
• Cопровождение договорной работы с внешними контрагентами по отправке почтовой корреспонденции и экспресс-доставке документов и грузов;
• Участие в переводе исходящих писем на электронную отправку через Почту России;
• Составление заявок на автоматизацию процесса регистрации и отправки исходящих документов.

Наши пожелания к кандидату:

• Знание стандартов делопроизводства;
• Умение правильно составить и оформить документы разных типов;
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность;
• Знание MS Word, Excel.

Мы предлагаем:

• Офис в центре Москвы класса А+;
• Стабильный и прозрачный доход: основной оклад + годовая премия по итогам работы;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Забота о здоровье: расширенный ДМС;
• Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник;
• Возможность карьерного роста;
• Обучение за счёт компании и при поддержке работодателя;
• Корпоративные скидки от компаний-партнеров;
• Корпоративная скидка на фитнес;
• Корпоративная скидка на обучение.