Главный специалист Управления документационного обеспечения

Обязанности:

• Работа на участке исходящей документации;
• работа в системе электронного документооборота (регистрация внутренних документов, распределение по исполнителям);
• сканирование и внесение документов в электронные базы данных Общества, передача на архивное хранение;
• подготовка к отправке корреспонденции по Почте России, курьерской службой;
• отправка и получение корреспонденции на Почте России;
• организация нотариального заверения документов;
• подготовка документов для заключения договоров и сопровождение договоров (отчетность, оплата, взаимодействие с контрагентами) по направлению деятельности подразделения;
• взаимодействие со структурными подразделениями, формирование ответов на запросы;
• выполнение поручений от руководителя Управления.

Требования:

• высшее, неоконченное высшее образование (делопроизводство - приоритет);
• навыки владения офисной техникой, современными МФУ;
• умение работать в системе многозадачности с соблюдением поставленных сроков;
• навыки работы с большими объемами документов;
• внимательность, аккуратность при работе с документами;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в профессиональном и энергичном коллективе;
• Трудоустройство по ТК РФ в штат компании с первого дня работы, 28 календарных дней отпуска, выходные в государственные праздники;
• График работы - 5/2;
• Расширенное ДМС (в том числе стоматология, страхование жизни, онко программа).

Мы заботимся и ценим своих сотрудников:

• Атмосфера взаимной поддержки, открытости новым идеям и инициативам.
• Доступ к курсам повышения квалификации и актуальным тенденциям по оптимизации рабочих процессов.
• Электронная библиотека Alpina с литературными новинками и классическими произведениями.
• Программа корпоративных скидок и привилегий для сотрудников Best Benefits: товары и услуги, развлечения, отдых и др.
• Доплата по больничному до суммы оклада.