Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, 2-я Брестская улица, 19/18с2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и самостоятельное ведение документооборота Общества (бумажного и электронного).
- Работа в системе 1С: Документооборот.
- Регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль получения их исполнителями.
- Разработка и актуализация инструкций и регламентов для пользователей системы 1С.
- Консультационная поддержка пользователей 1С:Документооборот, включая решение инцидентов и ошибок.
- Обучение пользователей.
- Контроль за соблюдением регламентов документооборота в 1С.
- Настройка пользователей, управление правами доступа, оптимизация маршрутов согласования и обработки документов.
- Постановка задач разработчикам 1С, взаимодействие с внутренними подразделениями для улучшения функционала системы.
- Организация и контроль работы штатных курьеров Общества и привлеченных сторонних курьерских служб.
- Формирование, ведение архива и своевременная утилизация документов с истекшим сроком.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Высшее образование.
- Знание основ делопроизводства и архивного дела.
- Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.
- Знание 1С.Документооборот.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы: 5/2, только офисный формат.
- ДМС.
- Офис: м. Маяковская/м. Белорусская.
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист в канцелярию
Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды МосводостокСтройТрест
Москва
до 130000 RUR
Москва
до 85000 RUR
