Специалист по документообороту

Наш клиент – один из ведущих продуктовых ритейлеров ищет сотрудника на вакансию Специалист по документообороту.

Обязанности:

• Договорная работа в 1С:ДО: Запуск договоров, доп. соглашений и спецификаций на согласование (настройка маршрутов). Контроль статусов, напоминание согласующим, внесение правок. Организация подписания и регистрация финальных версий.

• Первичная документация и счета: Прием, проверка и регистрация актов, накладных (ТОРГ-12), УПД, счетов-фактур. Проверка счетов на соответствие условиям договора, организация подписания и передача в бухгалтерию.

• Контроль оплат: Отслеживание сроков оплаты счетов, взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами, контроль дебиторской задолженности.

• Коммуникация с контрагентами: Оперативный обмен документами (ЭДО, email, почта), ответы на запросы по статусам и оплатам, решение спорных вопросов.

• Реестры и отчетность: Ведение электронных реестров департамента, формирование регулярной отчетности по статусам договоров и оплат, подготовка выписок по запросу руководства.

• Образование: Высшее (экономическое, бухгалтерское, юридическое или смежное).

• Опыт: От 1–2 лет в документообороте с прямым опытом работы с договорами и первичкой.

• Знание 1С:Документооборот (1С:ДО) — обязательно.

• Hard skills: Понимание видов договоров и первичных документов (акты, УПД, счета-фактуры), основ договорной работы. Уверенный MS Office (Excel — продвинутый уровень для реестров).

• Soft skills: Внимательность к деталям, системность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты в большом объеме задач.

• Место работы: ст.м. Улица Академика Янгеля
• Трудоустройство на декретную ставку.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница — сокращенный рабочий день до 16:45)
• Компенсация мобильной связи
• Чай/кофе в неограниченном количестве
• Выстроенный процесс адаптации и поддержка на всех этапах работы