Делопроизводитель/специалист по документообороту

В компанию по управлению недвижимостью требуется помощник руководителя/специалист по документообороту.

Обязанности:

– документооборот (бумажный и электронный): регистрация входящей и исходящей документации, контроль движения документов;

– формирование структуры хранения электронной документации (на сервере/облаке);

– формирование и ведение архива документации (архивирование документов, формирование дел);

– ведение реестров документов (письма, договоры и тд.);

– оформление внутренних нормативных документов организации (приказы, распоряжения, должностные инструкции, положения и пр.) и ведение реестра;

– контроль наличия/своевременного получения документов от контрагентов: закрывающие документы, договоры, счета и прочее;

– переписка: регистрация входящих и исходящих писем, составление писем и их направление;

– контроль сроков согласования и обработки направленных/полученных документов;

– формирование потребности и работа по закупкам для нужд офиса и иных ТМЦ;

– кадровые вопросы: календарь событий (дни рождения, праздники), обзвон кандидатов при поиске сотрудников;

– организация закупок подарков на праздники;

– организация доставки корреспонденции самостоятельно или курьерскими службами;

– участие в совершенствовании и автоматизации электронного документооборота;

– иные поручения руководителя.

Требования:

– опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3-х лет;

– уверенный пользователь ПК;

– уверенное владение MS Office: Word, Excel;

– опыт работы в системе 1С: Документооборот;

– внимательность, системность, ответственность.

Условия:

– график работы 5/2 (м. Новокузнецкая);

– оформление по ТК;

– полис ДМС - АО «СОГАЗ» - после прохождения испытательного срока.